Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets mới nhất

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets mới nhất

- in Mẹo Hay Cuộc Sống
207

Hãy cùng Muôn Màu theo dõi nội dung mới nhất về Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets
dưới đây nhé:

Định dạng có điều kiện cho phép bạn tự động thêm màu sắc và cá tính cho Google Sheets để việc phân tách dữ liệu trên nó đơn giản hơn.

  • Google Sheets – Google Trang tính
  • Google Trang tính cho iOS
  • Google Trang tính cho Android

Định dạng có điều kiện là lúc bạn tự động định dạng kiểu ô trong bảng tính dựa trên dữ liệu trong từng ô. Google Sheets cho phép bạn sử dụng định dạng có điều kiện để vận dụng các kiểu font, màu điền ô và cá tính kháu nhau cho bảng tính dễ đọc hơn.

Toàn thể việc bạn cần làm để sử dụng định dạng có điều kiện là tạo 1 số luật lệ cho bảng tính như chỉ dẫn bên dưới.

Bạn đang xem: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Lúc nào cần sử dụng định dạng có điều kiện?

Định dạng có điều kiện của Google Sheets có thể bổ ích trong rất nhiều trường hợp. Ích lợi mập nhất là giúp bạn tiết kiệm thời kì và bảo đảm tính nhất quán, cùng lúc, nó cũng khuyến khích bạn thiết lập và tạo cá tính trước cho bảng tính.

Bạn có thể dùng định dạng có điều kiện để phân biệt các kiểu dữ liệu trong 1 (thí dụ: nhóm viên chức theo phòng ban). Bạn cũng có thể dùng nó để quyến rũ sự chú tâm vào các trị giá cần khắc phục như lợi nhuận âm. Đôi khi, nó cũng giúp giảm các bản ghi dữ liệu lạc hậu như các hoạt động trong dĩ vãng.

Cách tạo định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Tỉ dụ dễ ợt dưới đây sẽ giúp bạn hiểu cách định dạng có điều kiện trong Google Sheets như thế nào. Mở màn bằng 1 bảng tính mới và tuân theo các bước sau:

1. Nhập 1 số trị giá mẫu trong 1 số hàng.

Các giá trị ví dụ trong Google Sheets

2. Highlight khuôn khổ ô bạn muốn cho định dạng có điều kiện.

3. Từ thực đơn Format, chọn Conditional formating.

Menu chính của Google Sheets

4. Chỉnh sửa Format cells if… từ thực đơn thả xuống sang Is equal lớn.

5. Nhập 1 trong số các trị giá thí dụ vào box Value or formula.

6. Chọn định dạng bạn muốn thêm như màu lấp đầy ô.

Tô màu ô trong Google Sheets

7. Click Add another rule.

8. Thay thế trị giá trước đấy bằng 1 trị giá khác trong bảng tính và chọn 1 định dạng, màu khác cho trị giá đấy.

9. Lặp lại 2 bước trước đấy để thấy nhiều trị giá hơn. Mỗi lần, hãy sử dụng định dạng khác.

10. Sau lúc hoàn thành, click nút Done để thấy danh sách các luật lệ bạn đã tạo.

Hoàn tất định dạng theo điều kiện trong Google Sheets

Các kiểu định dạng Google Sheets cung ứng

Google Sheets cung ứng 1 loạt các định dạng có điều kiện để người mua tuyển lựa. Chúng được xây dựng quanh 3 kiểu dữ liệu chính: text, ngày và số.

Text

Điều kiện dễ ợt nhất cho text, empty, tùy thuộc vào ô đấy có chứa trị giá nào hay ko.

Để rà soát sự còn đó của 1 phần nội dung nào đấy, dùng contains. Điều kiện này có thể rà soát 1 phần text nhất mực hoặc dùng liên kết mẫu theo mỗi ? viết tắt của ký tự bất cứ và * viết tắt của 0 hoặc nhiều ký tự khác.

Chung cuộc, để có nhiều liên kết text theo cấu trúc hơn, starts with, ends with hoặc exactly sẽ thu hẹp các liên kết có thể.

Xem thêm  Ý nghĩa tên Khuê? Gợi ý tên đệm, tên lót cho tên Khuê hay, đẹp hay nhất

Dates

Dates dễ sử dụng dù chúng cung ứng 1 số trị giá xác định trước ngoài những gì người mua tuyển lựa. Sử dụng định dạng có điều kiện để tìm ngày trước, sau hoặc bằng với tuyển lựa ngày liên can (tương lai, 5 trước). Bạn cũng có thể so sánh chúng với 1 ngày tuyển lựa.

Numbers

Chung cuộc, bạn có thể dùng định dạng có điều kiện để tìm số tương đương, mập hơn, ít hơn hoặc nằm giữa khuôn khổ của các số khác.

Các công thức định dạng có điều kiện tùy biến

Các công thức tùy biến khiến định dạng có điều kiện mạnh bạo hơn do chúng có thể làm nổi trội toàn thể khuôn khổ, thậm chí cả các ô tham chiếu bên ngoài phạm vị được định dạng. Để thông suốt hơn, hãy tham khảo thí dụ dưới đây.

Tùy biến bảng tính trong Google Sheets

Tạo 1 bảng có 2 cột trong Google Sheets. Để làm nổi trội toàn thể hàng trong dữ liệu có nhiều hơn 4 mục hoa quả còn trong kho:

  1. Chọn khuôn khổ dữ liệu (A2:B5).
  2. Mở cửa sổ Conditional format rules.
  3. Chọn Custom formula is là điều kiện.
  4. Trong Value, nhập =$B2>4.
Tùy biến giá trị trong bảng tính Google Sheets

Với công thức tầm thường trong 1 ô, phải mở màn bằng dấu =. Ký hiệu $ trước cột B biến nó biến thành 1 tham chiếu tuyệt đối, thành ra, so sánh này luôn tham chiếu đến dữ liệu từ cột nhất mực. Hàng (2) có liên can đến bậc nhất tiên của khuôn khổ dữ liệu. Vì vậy, đối với mỗi hàng, việc so sánh diễn ra với từng trị giá trong cùng 1 hàng.

Các kiểu định dạng được cung ứng trong Google Sheets

Bạn có thể chọn 1 nhóm kiểu preset giới hạn trong Google Sheets bằng cách click text Default trong Formatting style.

Kế bên đấy, dù các tùy chọn định dạng khá giảm thiểu mà chúng dùng cho cho các mục thực sự tế nhất.

Trước nhất, bạn có thể cấu hình mọi liên kết kiểu font chuẩn: in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang. Đặc thù, chúng còn giúp ích trong việc chỉ ra trị giá hợp thức hoặc ko hợp thức.

1 kiểu khác nhưng bạn có thể vận dụng liên can đến màu sắc: cả text (trước) và tô nền. Các phương tiện chọn màu chuẩn cũng sẵn có, bao gồm tùy biến màu bạn mong muốn.

Định dạng có điều kiện bằng thang màu

1 cách thức trực giác hóa các trị giá số là thang màu. Nó sẽ giúp bạn gán màu từ bảng màu theo trị giá trị giá liên can đến từng ô. Màu sẽ được vận dụng cho màu nền – Fill color.

Tỉ dụ, mẹo này thường được dùng trong đồ thị và bản đồ. 1 màu tối hơn có thể chỉ trị giá thấp hơn.

Bảng màu trong Goolge Sheets

Việc khai triển của Google Sheets bị giảm thiểu mà rất dễ dùng. Chọn khuôn khổ số mà lần này, chỉnh sửa tab gần phía trên cùng của Conditional format rules từ Single color sang Color scale.

Trong Format rules, bạn có thân xác định thực chất của thang màu. Click Preview để xem và chọn bảng màu được xác định trước. Bạn có thể tùy biến thang màu đấy bằng cách chọn các trị giá hoặc % không giống nhau để thể hiện điểm màu thấp nhất, điểm màu tối đa và điểm màu trung tính. Các phương tiện chọn màu kế bên mỗi điểm trao cho bạn nhiều quyền kiểm soát bảng màu hơn.

Trên đây là cách định dạng có điều kiện trong Google Sheets. Hi vọng bài viết bổ ích với các bạn.

Phân mục: Tin học văn phòng

Trên đây là nội dung về Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets
được nhiều độc giả ân cần ngày nay. Chúc bạn thu được nhiều tri thức quý giá qua bài viết này!

Tham khảo bài khác cùng phân mục: Mẹo Hay Cuộc Sống

Từ khóa kiếm tìm: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Xem thêm  555+ Lời chúc khai trương Spa Ý Nghĩa, Đặc Biệt, Ấn Tượng 2022

Thông tin khác

+

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets

#Cách #sử #dụng #định #dạng #có #điều #kiện #trong #Google #Sheets

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Định dạng có điều kiện cho phép bạn tự động thêm màu sắc và cá tính cho Google Sheets để việc phân tách dữ liệu trên nó đơn giản hơn.

Google Sheets – Google Trang tính
Google Trang tính cho iOS
Google Trang tính cho Android

Định dạng có điều kiện là lúc bạn tự động định dạng kiểu ô trong bảng tính dựa trên dữ liệu trong từng ô. Google Sheets cho phép bạn sử dụng định dạng có điều kiện để vận dụng các kiểu font, màu điền ô và cá tính kháu nhau cho bảng tính dễ đọc hơn.

Bài viết vừa qua

Scratch: Cách tạo chatbot giống Alexa bằng AI

2 giờ trước

16/5 là ngày gì?

5 giờ trước

Mở bài và kết bài Tràng Giang của Huy Cận

2 ngày trước

Voucher là gì? Coupon là gì?

2 ngày trước

Toàn thể việc bạn cần làm để sử dụng định dạng có điều kiện là tạo 1 số luật lệ cho bảng tính như chỉ dẫn bên dưới.
Bạn đang xem: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets
Nội dung

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

1 Lúc nào cần sử dụng định dạng có điều kiện?2 Cách tạo định dạng có điều kiện trong Google Sheets3 Các kiểu định dạng Google Sheets hỗ trợ3.1 Text3.2 Dates3.3 Numbers4 Các công thức định dạng có điều kiện tùy biến5 Các kiểu định dạng được cung ứng trong Google Sheets6 Định dạng có điều kiện bằng thang màu
Lúc nào cần sử dụng định dạng có điều kiện?
Định dạng có điều kiện của Google Sheets có thể bổ ích trong rất nhiều trường hợp. Ích lợi mập nhất là giúp bạn tiết kiệm thời kì và bảo đảm tính nhất quán, cùng lúc, nó cũng khuyến khích bạn thiết lập và tạo cá tính trước cho bảng tính.
Bạn có thể dùng định dạng có điều kiện để phân biệt các kiểu dữ liệu trong 1 (thí dụ: nhóm viên chức theo phòng ban). Bạn cũng có thể dùng nó để quyến rũ sự chú tâm vào các trị giá cần khắc phục như lợi nhuận âm. Đôi khi, nó cũng giúp giảm các bản ghi dữ liệu lạc hậu như các hoạt động trong dĩ vãng.
Cách tạo định dạng có điều kiện trong Google Sheets
Tỉ dụ dễ ợt dưới đây sẽ giúp bạn hiểu cách định dạng có điều kiện trong Google Sheets như thế nào. Mở màn bằng 1 bảng tính mới và tuân theo các bước sau:
1. Nhập 1 số trị giá mẫu trong 1 số hàng.

2. Highlight khuôn khổ ô bạn muốn cho định dạng có điều kiện.
3. Từ thực đơn Format, chọn Conditional formating.

4. Chỉnh sửa Format cells if… từ thực đơn thả xuống sang Is equal lớn.
5. Nhập 1 trong số các trị giá thí dụ vào box Value or formula.
6. Chọn định dạng bạn muốn thêm như màu lấp đầy ô.

7. Click Add another rule.
8. Thay thế trị giá trước đấy bằng 1 trị giá khác trong bảng tính và chọn 1 định dạng, màu khác cho trị giá đấy.
9. Lặp lại 2 bước trước đấy để thấy nhiều trị giá hơn. Mỗi lần, hãy sử dụng định dạng khác.
10. Sau lúc hoàn thành, click nút Done để thấy danh sách các luật lệ bạn đã tạo.

Các kiểu định dạng Google Sheets cung ứng
Google Sheets cung ứng 1 loạt các định dạng có điều kiện để người mua tuyển lựa. Chúng được xây dựng quanh 3 kiểu dữ liệu chính: text, ngày và số.
Text
Điều kiện dễ ợt nhất cho text, empty, tùy thuộc vào ô đấy có chứa trị giá nào hay ko.
Để rà soát sự còn đó của 1 phần nội dung nào đấy, dùng contains. Điều kiện này có thể rà soát 1 phần text nhất mực hoặc dùng liên kết mẫu theo mỗi ? viết tắt của ký tự bất cứ và * viết tắt của 0 hoặc nhiều ký tự khác.
Chung cuộc, để có nhiều liên kết text theo cấu trúc hơn, starts with, ends with hoặc exactly sẽ thu hẹp các liên kết có thể.
Dates
Dates dễ sử dụng dù chúng cung ứng 1 số trị giá xác định trước ngoài những gì người mua tuyển lựa. Sử dụng định dạng có điều kiện để tìm ngày trước, sau hoặc bằng với tuyển lựa ngày liên can (tương lai, 5 trước). Bạn cũng có thể so sánh chúng với 1 ngày tuyển lựa.
Numbers
Chung cuộc, bạn có thể dùng định dạng có điều kiện để tìm số tương đương, mập hơn, ít hơn hoặc nằm giữa khuôn khổ của các số khác.
Các công thức định dạng có điều kiện tùy biến
Các công thức tùy biến khiến định dạng có điều kiện mạnh bạo hơn do chúng có thể làm nổi trội toàn thể khuôn khổ, thậm chí cả các ô tham chiếu bên ngoài phạm vị được định dạng. Để thông suốt hơn, hãy tham khảo thí dụ dưới đây.

Xem thêm  Ý nghĩa tên Minh Khang là gì? Con trai tên Minh Khang, tính cách, sự nghiệp Cập nhật

Tạo 1 bảng có 2 cột trong Google Sheets. Để làm nổi trội toàn thể hàng trong dữ liệu có nhiều hơn 4 mục hoa quả còn trong kho:

Chọn khuôn khổ dữ liệu (A2:B5).
Mở cửa sổ Conditional format rules.
Chọn Custom formula is là điều kiện.
Trong Value, nhập =$B2>4.

Với công thức tầm thường trong 1 ô, phải mở màn bằng dấu =. Ký hiệu $ trước cột B biến nó biến thành 1 tham chiếu tuyệt đối, thành ra, so sánh này luôn tham chiếu đến dữ liệu từ cột nhất mực. Hàng (2) có liên can đến bậc nhất tiên của khuôn khổ dữ liệu. Vì vậy, đối với mỗi hàng, việc so sánh diễn ra với từng trị giá trong cùng 1 hàng.
Các kiểu định dạng được cung ứng trong Google Sheets
Bạn có thể chọn 1 nhóm kiểu preset giới hạn trong Google Sheets bằng cách click text Default trong Formatting style.
Kế bên đấy, dù các tùy chọn định dạng khá giảm thiểu mà chúng dùng cho cho các mục thực sự tế nhất.
Trước nhất, bạn có thể cấu hình mọi liên kết kiểu font chuẩn: in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang. Đặc thù, chúng còn giúp ích trong việc chỉ ra trị giá hợp thức hoặc ko hợp thức.
1 kiểu khác nhưng bạn có thể vận dụng liên can đến màu sắc: cả text (trước) và tô nền. Các phương tiện chọn màu chuẩn cũng sẵn có, bao gồm tùy biến màu bạn mong muốn.
Định dạng có điều kiện bằng thang màu
1 cách thức trực giác hóa các trị giá số là thang màu. Nó sẽ giúp bạn gán màu từ bảng màu theo trị giá trị giá liên can đến từng ô. Màu sẽ được vận dụng cho màu nền – Fill color.
Tỉ dụ, mẹo này thường được dùng trong đồ thị và bản đồ. 1 màu tối hơn có thể chỉ trị giá thấp hơn.

Việc khai triển của Google Sheets bị giảm thiểu mà rất dễ dùng. Chọn khuôn khổ số mà lần này, chỉnh sửa tab gần phía trên cùng của Conditional format rules từ Single color sang Color scale.
Trong Format rules, bạn có thân xác định thực chất của thang màu. Click Preview để xem và chọn bảng màu được xác định trước. Bạn có thể tùy biến thang màu đấy bằng cách chọn các trị giá hoặc % không giống nhau để thể hiện điểm màu thấp nhất, điểm màu tối đa và điểm màu trung tính. Các phương tiện chọn màu kế bên mỗi điểm trao cho bạn nhiều quyền kiểm soát bảng màu hơn.
Trên đây là cách định dạng có điều kiện trong Google Sheets. Hi vọng bài viết bổ ích với các bạn.

Phân mục: Tin học văn phòng

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Bạn vừa xem nội dung Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets
. Chúc bạn vui vẻ

You may also like

Phần cứng máy tính là gì? Chia sẻ chi tiết về phần cứng máy tính? 2022

Hãy cùng Muôn Màu theo dõi nội dung