Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách sử dụng từ đơn giản tới nâng cao hay nhất

Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách sử dụng từ dễ ợt đến tăng lên

#Hàm #VLOOKUP #trong #Excel #Cách #sử #dụng #từ #đơn #giản #đến #nâng #cao

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Vlookup là hàm tra cứu dữ liệu, trị giá cực hữu dụng trong Microsoft Excel. Nếu bạn chưa biết rõ về nó, hãy cùng muonmau.vn mày mò ý nghĩa và cách dùng hàm Vlookup trong Excel nhé!

Hàm Vlookup là hàm kiếm tìm trị giá để trả về trị giá khác trong 1 bảng tính có sẵn. Hàm Vlookup là 1 trong những hàm sử dụng nhiều trong Excel, vận dụng vào rất nhiều việc thực tiễn như tính toán tiền điện dựa trên số điện, đưa ra kết quả học tập dựa trên điểm trung bình, lấy dữ liệu nơi sinh, giới tính của viên chức dựa vào tên hay mã viên chức…

Bài viết vừa qua

Ngứa tai là điềm báo gì, tốt hay xấu?

1 giờ trước

Thiên Linh Cái là gì?

3 giờ trước

Tam hợp hóa tam tai là gì?

4 giờ trước

Ngày Tam Nương là gì? Eo sèo điều gì?

4 giờ trước

Mặc dầu tính vận dụng rất cao mà nhiều người lại chưa thông suốt thực chất của hàm này ra sao? Cú pháp như nào? Cách sử dụng hàm này như nào? Vậy mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây của muonmau.vn để thông suốt hơn:
Bạn đang xem: Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách sử dụng từ dễ ợt đến tăng lên
Nội dung

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

1 Cú pháp hàm Vlookup2 Cách dùng hàm Vlookup trong Excel2.1 1. Cách tìm Vlookup tương đối2.2 2. Cách tìm Vlookup tuyệt đối3 Cách dùng hàm Vlookup dạng nâng cao3.1 Hàm Vlookup liên kết Match3.2 Hàm VlookUp liên kết với hàm LEFT, RIGHT, MID3.3 VLOOKUP với 2 bảng cần tra cứu4 Lỗi #NA trong hàm Vlookup là gì? Cách sửa lỗi #NA
Cú pháp hàm Vlookup
Cú pháp:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])

Giảng giải nhanh: VLOOKUP(Trị giá bạn muốn tra cứu, dải ô nhưng mà bạn muốn tìm trị giá, số cột trong dải ô chứa trị giá trả về, Kết quả trả về khớp Chuẩn xác hoặc Hơi hơi – được biểu hiện là 0/FALSE hoặc 1/TRUE)
Giảng giải từng trị giá:

Lookup_value: Trị giá dùng để tra cứu, dò tìm – đây nên là 1 dữ liệu ko bị trùng lặp thì bản lĩnh kiếm tìm mới xác thực. Chả hạn ô: Mã viên chức, Mã học trò, Mã hàng hoá, Mã nick, Mã của nả…
Table_array: Bảng trị giá dò tìm hay dải ô chứa trị giá tra cứu, hãy nhớ trị giá tra cứu (Lookup_value) luôn phải nằm trong cột trước hết của bảng này. Vùng dữ liệu kiếm tìm nên để ở dạng địa chỉ tuyệt đối (có dấu $ phía trước dòng và cột bằng cách nhấn F4) để lúc sao chép thì công thức vẫn chạy đúng nhé.
Col_index_num: Quy trình của cột cần lấy dữ liệu trên bảng trị giá dò tìm. Đếm từ bên trái của vùng sang tới cột cần lấy dữ liệu xem là cột thứ mấy.
Range_lookup: Khuôn khổ kiếm tìm, bạn có thể để 1 hoặc True tương đương với trả về dữ liệu kha khá (vận dụng rất tuyệt trong việc trả về dữ liệu trong vòng từ bao lăm đến bao lăm nha), 0 hoặc False tương đương trả về dữ liệu tuyệt đối.

Cách dùng hàm Vlookup trong Excel
1. Cách tìm Vlookup kha khá
Dò tìm kha khá bằng hàm Vlookup là cách tìm ra dữ liệu 1 cách kha khá dựa vào sự không giống nhau giữa dữ liệu cột trước hết của vùng kiếm tìm. Để dò tìm kha khá trả về kết quả đúng thì bảng dữ liệu gốc (chính là bảng Table_array) của bạn buộc phải phải sắp đặt theo quy trình tăng dần.
Thí dụ 1: Hãy xếp loại học lực cho học trò trong danh sách dưới đây, dựa vào bảng quy định xếp loại theo điểm:

Để xếp loại học lực cho danh sách học trò, bạn sử dụng công thức:
=VLOOKUP(C4,$C$11:$D$15,2,1)
Sau ấy, nhấn Enter, rồi kéo xuống các ô còn lại bạn sẽ được kết quả như hình dưới:

2. Cách tìm Vlookup tuyệt đối
Thí dụ 2: Dựa vào bảng mã số viên chức dưới đây, hãy điền thông tin về Trình độ và Quê quán của họ.

Để điền thông tin về Quê quán của viên chức ô E23 sử dụng công thức sau:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,2,0)
Và đây là kết quả sẽ nhận được:

Còn điền thông tin Trình độ cho ô F23, sử dụng công thức sau:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,3,0)
Và đây sẽ là kết quả sẽ nhận được:

Cách dùng hàm Vlookup dạng tăng lên
Ngoài cách sử dụng dễ ợt như trên, bạn có thể tùy biến để có 1 hàm Vlookup linh hoạt hơn đặc thù trong các trường hợp có bảng dữ liệu dò tìm quá rộng và việc đếm cột phát triển thành… mỏi mệt.
Hàm Vlookup liên kết Match
Hàm MATCH nhằm tìm trị giá được chỉ định trong phạm vi của ô, sau ấy trả về địa điểm kha khá của trị giá ấy trong phạm vi này. Thí dụ, nếu phạm vi A1:A3 chứa trị giá 5, 10 và 15 thì công thức =MATCH(10,A1:A3,0) sẽ trả về số 2, vì 10 là trị giá thứ 2 nằm trong phạm vi A1:A3. Cú pháp hàm Match như sau:

=MATCH(giá trị tìm kiếm, mảng tìm kiếm, [kiểu khớp])

Vậy thì vận dụng hàm Match này vào hàm Vlookup ở đoạn nào? Xin mách nhỏ với bạn nó chính là ở trị giá Col_index_num – cột cần lấy dữ liệu. Đưa nó vào 1 tỉ dụ chi tiết thì sẽ khiến bạn dễ tưởng tượng hơn nhé.
Thí dụ: Cho bảng dữ liệu sau:

Cần lọc lấy dữ liệu theo tháng cho từng viên chức ở bảng chính (cột tháng ở bảng chính có thể chỉnh sửa). Chi tiết bảng tính sẽ như sau:

Công thức dùng trong bài:
=VLOOKUP(A3; $A$14:$G$20; MATCH($B$2;$A$13:$G$13;0); 0)
Hàm Match sẽ giúp bạn đếm số quy trình của cột cần lấy trong bảng dữ liệu dò tìm (bảng phụ) của hàm Vlookup. Do đó nên chỉ cần thay dữ liệu Tháng ở ô B2, bạn sẽ có dữ liệu xác thực của từng tháng tương ứng. Thí dụ dưới đây tôi thay dữ liệu cột tháng trong Bảng chính và kết quả là:

Hàm VlookUp liên kết với hàm LEFT, RIGHT, MID
Cũng là 1 trong những hàm được sử dụng nhiều nhất, hàm Left/Right và Mid có thể liên kết với Vlookup và làm nên những “kỳ tích” trong việc kiếm tìm.
Thí dụ: Cho bảng sau, hãy điền dữ liệu còn trống dựa vào các bảng phụ bên dưới:

Dữ kiện đầu vào để điền dữ liệu được miêu tả như sau: 2 ký tự đầu của mã Viên chức miêu tả cho địa điểm công tác, ký tự chữ ở giữa miêu tả giới tính, các ký tự ở cuối miêu tả cho nơi viên chức làm việc. Dựa vào ấy ta sẽ điền được công thức tính từng cột như sau:

Địa điểm CV
=VLOOKUP(LEFT(C3;2);$B$22:$C$24;2;0)

Nơi làm việc
=VLOOKUP(RIGHT(C3;LEN(C3)-5);$E$22:$F$23;2;0)

Giới tính
=VLOOKUP(MID(C3;4;1);$E$27:$F$28;2;0)

Và đây là kết quả:

VLOOKUP với 2 bảng cần tra cứu
Công thức chung
=VLOOKUP(value,IF(test,table1,table2),col,match)
Để dùng hàm VLOOKUP với 1 mảng bảng biến, bạn có thể dùng hàm IF bên trong để kiểm soát bảng được sử dụng. Ở tỉ dụ dưới đây, công thức trong ô E4 là:
=VLOOKUP(D5,IF(C4<2,table1,table2),2,TRUE)

Công thức này dùng số năm thâm niên của viên chức bán hàng để quyết định bảng tỉ lệ huê hồng được dùng.
Hàm IF trong công thức trên được nhập như đối số “table_array” trong VLOOKUP, thực hiện rà soát logic trên trị giá ở cột C “Years” – đại diện cho thâm nhiên của viên chức. Lúc C5 ít hơn 2, table1 sẽ trả về trị giá nếu đúng. Lúc C4 bự hơn 2, table2 sẽ trả về trị giá nếu sai.
Nói cách khác, nếu thâm niên ít hơn 2, table1 được dùng làm table_array. Nếu ko, đổi lại, table2 được phục vụ table_array.
Công thức thay thế
Nếu các bảng tra cứu cần những luật lệ xử lý không giống nhau, bạn có thể liên kết 2 hàm VLOOKUP bên trong 1 hàm IF như sau:
=IF(test,VLOOKUP (value,table1,col,match),VLOOKUP (value,table2,col,match))
Công thức này cho phép bạn tùy biến dữ liệu nhập vào từng VLOOKUP lúc cần.
Lỗi #NA trong hàm Vlookup là gì? Cách sửa lỗi #NA
Lỗi #NA là viết tắt của từ Not Available Error có tức là ko tìm thấy trị giá tương ứng. Có thể trong trường hợp này bạn đã sử dụng kiếm tìm tuyệt đối và dữ liệu cần tìm ko có trong dải ô chứa trị giá tra cứu (Table_array).
Có nhiều nguyên cớ dẫn đến việc này là có thể trị giá tra cứu (Lookup_value) ở bảng chính và bảng phụ (trong tỉ dụ trên) không giống nhau chỉ 1 khoảng trắng (dấu cách) thôi thì dữ liệu cũng ko được tìm thấy, hoặc bạn lấy nhầm phần vùng Table_array làm cho dữ liệu cần kiếm tìm (Lookup_value) ko nằm ở cột trước hết của bảng Table_array…
Vậy thì tùy vào từng trường hợp chi tiết nhưng mà bạn cần phải fix lỗi #NA trong hàm Vlookup cho đúng, chỉ cần nhớ 1 điều độc nhất vô nhị: dữ liệu cần tìm nên đúng tuyệt đối với cột trước hết của bảng chứa trị giá tra cứu nếu dùng dò tìm tuyệt đối (Range_lookup = 0).
Xem xét khác

Range_lookup kiểm soát trị giá cần khớp xác thực hoặc ko. Mặc định là TRUE = cho phép liên kết ko xác thực.
Thiết lập range_lookup sang FALSE cần 1 match xác thực và True để cho phép match ko xác thực.
Nếu range_lookup là TRUE (setup mặc định) 1 match ko xác thực sẽ khiến hàm VLOOKUP liên kết với trị giá gần nhất trong bảng nhưng mà có trị giá bé hơn.
Lúc bỏ dở range_lookup, hàm VLOOKUP sẽ cho phép sử dụng 1 match ko xác thực mà nó vẫn sẽ dùng 1 exact match nếu có.
Nếu range_lookup là TRUE (setup mặc định), bảo đảm các trị giá tra cứu ở bậc nhất tiên trong bảng được phân loại theo quy trình tăng dần. Nếu ko, VLOOKUP có thể trả về trị giá sai hay ko xác thực.
Nếu range_lookup là FALSE (cần exact match), bạn ko cần phân loại các trị giá ở cột trước hết của bảng.

Vậy là bạn đã biết cách sử dụng hàm Vlookup rồi. Trong giai đoạn sử dụng Excel bạn còn có thể sử dụng hàm Index để trả về trị giá trong 1 mảng hay hàm Max, Min cho trị giá bự nhất và bé nhất.
Lúc nắm vững cú pháp, cách dùng các hàm trong Excel, bạn sẽ tự học Excel hiệu quả, mau chóng hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, còn rất nhiều hàm hữu dụng khác, muonmau.vn sẽ tuần tự giới thiệu đến các bạn trong những bài viết sau.
Chúc các bạn tiến hành thành công!

Phân mục: Tin học văn phòng

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Bạn vừa xem nội dung Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách sử dụng từ dễ ợt đến tăng lên
. Chúc bạn vui vẻ