Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel hay nhất

Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel hay nhất

- in Mẹo Hay Cuộc Sống
315

Hãy cùng Muôn Màu theo dõi nội dung mới nhất về Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel
dưới đây nhé:

Cách gộp ô trong Excel như thế nào? Hãy cùng muonmau.vn mày mò cách gộp ô trong Excel trên dế yêu, Web và PC nhé!

Bỏ gộp ô trong Microsoft Excel

Nhắc đến ứng dụng bảng tính, cứng cáp chúng ta sẽ nghĩ ngay đến Microsoft Excel. Ứng dụng này giúp bạn thống kê và tính toán dữ liệu nhanh, xác thực.

Microsoft Excel cung ứng cho khách hàng rất nhiều chức năng xuất sắc trên giao diện cực dễ điều hướng. Bạn sẽ tìm thấy ở đây mọi dụng cụ xếp đặt dữ liệu theo quy trình bảng chữ cái, tăng dần hoặc giảm dần, tô màu thông tin quan trọng và cả các hàm tính toán hàng loạt dữ liệu phệ vô cùng bổ ích. Chính vì vậy, dù hiện đã có nhiều chọn lựa thay thế tốt ko kém, chả hạn như Google Sheets, WPS, LibreOffice, Microsoft Excel vẫn là chọn lựa dành đầu tiên số 1 trong các công ty, tổ chức, trường học.

Bạn đang xem: Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel

Ở bài học Excel này, chúng ta hãy cùng mày mò mọi điều cần biết về cách gộp và xóa gộp ô trong Excel.

Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel Trực tuyến

Mục lục

Cách gộp và bỏ gộp ô Excel trên Windows

Cách gộp ô

Hãy cùng chúng tôi mày mò tỉ dụ sau:

Cách gộp ô trong Excel

2 cột thống nhất ô với nhau sẽ là First Name và Last Name. Lúc thống nhất 2 ô trong những cột này, bạn sẽ thấy kết quả như sau:

Hợp nhất ô Excel

2 ô bé gộp thành 1 ô rộng gấp đôi và chỉ chứa 1 trị giá. Excel chỉ giữ trị giá trước nằm ở bên trái của các ô thống nhất bất cứ. Đấy là giảm thiểu lúc gộp ô trong Excel.

Để gộp ô Excel, chọn ô muốn thống nhất. Bạn có thể chọn số lượng ô bất cứ. Ở tỉ dụ này, chúng tôi chỉ chọn 2 ô. Lúc chọn xong, hãy đi đến tab Home, rồi click Merge & Center ở phần Alignment.

Tùy chọn tính năng gộp ô trong Excel

Nếu chọn nhiều hơn 1 ô chứa text, bạn sẽ thu được cảnh báo sau:

Thông báo khi hợp nhất ô Excel

Nếu muốn tiếp diễn, chỉ cần nhấn OK. Bạn sẽ thấy ô thống nhất như ảnh chụp bên dưới:

Kết quả khi hoàn thành gộp ô Excel

Liên kết ô bằng CONCATENATE

Thực tiễn, mất dữ liệu là nhược điểm phệ lúc sử dụng chức năng gộp ô trong Excel. Bên cạnh đó, bạn có thể tránh điều đấy bằng cách dùng công thức CONCATENATE. Đây là 1 trong những chức năng bổ ích nhất của Excel: =CONCATENATE(text 1, [text 2],…).

Công dụng này nhiều tiết mục và tạo 1 ô mới, liên kết tất cả lại. Nó cho phép bạn gộp ô nhưng mà ko mất dữ liệu. Tỉ dụ: Vận dụng nó ở cột First và Last Name trong bảng tính trên, thay vì thống nhất ô làm mất tên họ, chúng tôi sẽ tạo cột mới, rồi sử dụng CONCATENATE để lấy cả 2 dữ liệu họ tên.

Đây là công thức sử dụng trong cột mới: =CONCATENATE(B2, ” “, C2).

Xem xét rằng giữa B2 và C2 có khoảng cách giữa 2 dấu ngoắc kép. Điều này rất quan trọng vì nó đặt 1 khoảng cách giữa nội dung các ô gộp. Nếu ko làm điều này, họ tên sẽ chồng chéo lên nhau.

Dùng công thức CONCATENATE

Lúc nhấn Enter, kết quả như sau:

Dùng CONCATENATE gộp ô Excel

Dễ hơn cách trước nhất phải ko?

Điểm tốt xuất sắc của cách này là cho phép bạn biên tập liên kết sau đấy. Bạn chẳng thể làm điều đấy lúc tuân theo cách tầm thường.

Cách tìm các ô đã gộp trong Excel

Tùy thuộc vào kích tấc của bảng tính, có thể bạn sẽ gặp trắc trở trong việc xác định các ô đã gộp lúc cần bỏ gộp chúng. Tỉ dụ, bất cứ cột hoặc hàng chứa ô đã gộp đều sẽ làm bạn khó chọn 1 khuôn khổ ơ hay bộ lọc và phân loại dữ liệu bên trong. Để tìm các ô đã gộp dễ ợt, hãy tuân theo những bước dễ dãi sau:

  1. Từ tab Home, chọn Find & Select > Find.
  2. Trong hộp thoại Find and Replace mở ra, chọn Options.
  3. Mở mang hộp thoại Find and Replace. Chọn thực đơn Format thả xuống, sau đấy chọn Format.
  4. Chọn Alignment > Merge Cells > OK.
  5. Chọn Find All để xem toàn thể các ô đã gộp trong bảng tính.
Tìm ô đã gộp trong Excel

Bạn có thể chọn mỗi mục trong danh sách để chọn từng ô đã gộp. Sau đấy, bạn có thể bỏ gộp từng ô mong muốn.

Cách bỏ gộp ô

Nếu quyết định gộp ô Excel, bạn sẽ muốn biết cách gỡ bỏ chúng.

Thật đáng tiếc, bỏ gộp ô ko giúp bạn lấy lại dữ liệu. Lúc gộp ô trong Excel, bạn sẽ mất 1 số thông tin mãi mãi. Các ô đã gộp có thể tạo ko gian lạ trong bảng tính và bỏ gộp chúng sẽ khắc phục vấn đề này.

Để bỏ gộp ô, chỉ cần chọn ô đã gộp, click mũi tên đi xuống kế bên Merge & Center > Unmerge Cells:

Bỏ gộp ô Excel

Các ô này sẽ quay về kích tấc và địa điểm lúc đầu dù chỉ còn dữ liệu ở cột trước bên trái. Đây là lí do bạn nên tạo bản sao bảng tính (hoặc sử dụng CONCATENATE).

Cách gộp và bỏ gộp ô trên macOS

Ở tỉ dụ bên dưới, các ô A1, B1 và C1 được thống nhất để tạo nhãn “Monthly Sales” miêu tả thông tin từ hàng 2 đến 7.

Ví dụ trên Excel

Gộp ô

Hãy tuân theo các bước dưới đây để thống nhất từ 2 ô trở lên:

1. Chọn từ 2 ô liền kề trở lên nhưng mà bạn muốn thống nhất.

Quan trọng: Bảo đảm dữ liệu bạn muốn giữ lại nằm ở ô phía trên bên trái. Nhớ rằng toàn thể dữ liệu ở các ô thống nhất khác sẽ bị xóa. Để giữ lại dữ liệu bất cứ ở những ô đấy, bạn chỉ cần sao chép nó vào địa điểm khác trong bảng tính – trước lúc thống nhất.

2. Trên tab Home, chọn Merge & Center.

Wrap Text trên Excel

Mẹo:

  • Nếu vô hiệu hóa Merge & Center, bảo đảm bạn ko biên tập ô – và những ô bạn muốn thống nhất ko được định dạng dưới dạng bảng Excel. Các ô ở dạng bảng thường hiện các hàng được tô màu xen kẽ và có mũi tên lọc dữ liệu trên tiêu đề cột.
  • Để thống nhất các ô nhưng mà ko cần căn giữa, click mũi tên kế bên Merge and Center > click Merge Across hoặc Merge Cells.
Xem thêm  Mẫu phiếu làm bài thi trắc nghiệm Tổng hợp các mẫu phiếu làm bài thi trắc nghiệm đúng chuẩn Cập nhật

Bỏ gộp ô

Nếu cần đảo ngược thống nhất ô, click vào ô đấy, rồi chọn mục Unmerge Cells trong thực đơn the Merge & Center.

Tách text từ 1 ô thành nhiều ô

Bạn có thể lấy dữ liệu ở 1 hoặc nhiều ô và phân nó sang nhiều ô khác. Điều này đối lập với việc ghép nối hay liên kết text từ nhiều ô thành 1.

Tỉ dụ, bạn có thể tách 1 cột chứa tên đầy đủ thành 2 cột tên riêng và họ (First Name, Last Name):

Tách dữ liệu trong ô Excel

Dưới đây là các bước chia text thành nhiều cột:

1. Chọn ô hoặc cột chứa text bạn muốn chia tách.

2. Xem xét: Chọn nhiều hàng như ý muốn, mà ko nhiều hơn 1 cột. Tuy nhiên, bảo đảm có đủ các cột trống ở bên phải để ko có dữ liệu nào của bạn bị xóa. Thêm các cột trống nếu cần.

3. Click Data >Text lớn Column sẽ mở Convert Text lớn Columns Wizard.

4. Click Delimited > Next.

5. Tích box Space và xóa phần còn lại của các box. Hoặc tích cả 2 box Comma & Space nếu đấy là cách bạn muốn chia dữ liệu (tỉ dụ: “Reyes, Javiers” với dấu phẩy và khoảng cách giữa 2 tên). Cửa sổ xem trước dữ liệu hiện ở bảng nằm dưới cửa sổ popup.

Chuyển đổi text trong Excel

6. Click Next, rồi chọn định dạng cho các cột mới. Nếu ko muốn dùng chọn lựa mặc định, hãy chọn định dạng bạn muốn như Text, rồi click cột dữ liệu thứ 2 ở cửa sổ Data preview và click cùng định dạng đấy lần nữa. Lặp lại thao tác này cho toàn thể cột ở cửa sổ Preview.

Chọn định dạng dữ liệu trong Excel

7. Click nútNút bấm trên Excelở bên phải box Destination để đóng cửa sổ popup.

8. Tại địa điểm bất cứ trong workbook, chọn ô bạn muốn chứa dữ liệu chia tách. Tỉ dụ, nếu đang chia cột tên đầy đủ thành cột tên riêng và họ, hãy chọn số ô thích hợp trong 2 cột liền kề.

Bảng Full Name trong Excel

9. Click nútNút mở rộng trong Excelmở mang cửa sổ popup lần nữa, rồi click nút Finish.

Bước 3 chuyển đổi text trong Excel

Gộp và bỏ gộp ô Excel trên Web

Gộp ô

1. Click ô trước nhất và nhấn Shift lúc bạn click ô rốt cuộc trong khuôn khổ bạn muốn thống nhất.

Quan trọng: Bảo đảm chỉ 1 trong số các ô đấy nằm trong khuôn khổ có dữ liệu.

2. Click Home > Merge & Center.

Nút Merge & Center trên Excel

Nếu Merge & Center bị mờ, bảo đảm bạn ko biên tập 1 ơ hay các ô bạn muốn thống nhất ko nằm trong bảng.

Mẹo: Để thống nhất các ô ko căn giữa dữ liệu, click ô được thống nhất, rồi click tùy chọn căn trái, giữa hoặc bên phải cạnh Merge & Center.

Nếu chỉnh sửa ý định, bạn luôn có thể làm lại bằng cách click vào ô thống nhất và nhấn Merge & Center.

Bỏ gộp ô

Để bỏ thống nhất ô ngay ngay lập tức sau lúc sáp nhập chúng, nhấn Ctrl + Z. Nếu ko, hãy tuân theo những bước dưới đây:

Click ô đã thống nhất, rồi đến Home > Merge & Center. Dữ liệu trong ô thống nhất chuyển sang ô bên trái lúc được chia tách.

Bỏ hợp nhất ô trong Excel

Gộp & bỏ gộp ô Excel trên iOS

1. KéoIcon chọn ô trên Excel cho iOSđể chọn ô bạn muốn thống nhất. Tỉ dụ, kéo icon này từ ô A1 đến C1.

2. Trên iPad, chạm Merge.

Nút gộp ô trên Excel cho iPad

Trên iPhone, chạm icon Editicon Edit trong Excel > Home nếu nó chưa được chọn, rồi chạm Merge & Center.

Gộp và bỏ gộp ô trên iOS

Quan trọng: Chỉ dữ liệu ở ô phía trên bên trái từ khuôn khổ các ô chọn lựa vẫn còn trong ô được thống nhất. Excel xóa dữ liệu trong các ô khác ở khuôn khổ đã chọn.

Nếu ko có sẵn Merge hoặc Merge & Center trên tab Home, bảo đảm những ô bạn muốn thống nhất ko nằm trong bảng. Nếu chỉnh sửa ý định, bạn luôn có thể bỏ thống nhất ô.

  1. Chọn ô đã thống nhất.
  2. Trên tab Home, chạm Merge hoặc Merge & Center.

Nếu ko có sẵn Merge hoặc Merge & Center trên tab Home, ô chọn lựa có thể chẳng hề ô được thống nhất.

Đừng quên, kế bên thống nhất ô trong Excel, bạn còn có thể sát nhập cả các bảng tính hoặc liên kết nhiều sheet trong Excel thành 1.

Cách thống nhất các sheet Excel

Thật dễ liên kết nhiều hơn 1 sheet vào workbook mới trong Excel, chi tiết các bước như sau:

  1. Mở bảng tính bạn muốn gộp.
  2. Click Home > Format > Move or Copy Sheet.
  3. Dùng thực đơn thả xuống để chọn workbook mới.
  4. Click OK.

Cách liên kết các sheet trong Excel thành 1 file

Dùng lệnh Move or Copy Sheet là cách dễ nhất để làm việc này. Trước tiên, mở bảng tính bạn muốn gộp vào cùng 1 workbook. Từ đấy:

  1. Đến Home.
  2. Click Format.
  3. Chọn Move or Copy Sheet.

Bạn sẽ thấy các điều khiển địa điểm để chuyển động trang tính được chọn và quy trình của chúng.

Dùng thực đơn thả xuống để chọn workbook mới. Nó sẽ là bảng tính chính cho bạn toàn thể sheet. Bạn có thể dùng Before sheet để chọn quy trình từng trang tính. Rốt cục, nhấn Save để lưu tài liệu mới.

Hi vọng bài viết bổ ích với các bạn!

Phân mục: Tin học văn phòng

Trên đây là nội dung về Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel
được nhiều bạn đọc tìm đọc hiện tại. Chúc quý bạn đọc tích lũy được nhiều tri thức quý báu qua bài viết này!

Tham khảo bài khác cùng phân mục: Mẹo Hay Cuộc Sống

Từ khóa kiếm tìm: Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel

Thông tin khác

+

Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel

#Học #Excel #Bài #Cách #gộp #và #bỏ #gộp #trong #Excel

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Cách gộp ô trong Excel như thế nào? Hãy cùng muonmau.vn mày mò cách gộp ô trong Excel trên dế yêu, Web và PC nhé!

Xem thêm  Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Điểm chuẩn Đại học Công nghiệp Hà Nội (HaUI) mới nhất

Nhắc đến ứng dụng bảng tính, cứng cáp chúng ta sẽ nghĩ ngay đến Microsoft Excel. Ứng dụng này giúp bạn thống kê và tính toán dữ liệu nhanh, xác thực.

Bài viết cách đây không lâu

Năm 1974 là năm con gì? Sinh năm 1974 là mệnh gì? Tuổi gì?

24 phút trước

Năm 1973 là năm con gì? Sinh năm 1973 là mệnh gì? Tuổi gì?

1 giờ trước

Phân tách cái tôi Nguyễn Tuân trong Người lái đò sông Đà

1 giờ trước

Năm 1972 là năm con gì? Sinh năm 1972 là mệnh gì? Tuổi gì?

2 giờ trước

Microsoft Excel cung ứng cho khách hàng rất nhiều chức năng xuất sắc trên giao diện cực dễ điều hướng. Bạn sẽ tìm thấy ở đây mọi dụng cụ xếp đặt dữ liệu theo quy trình bảng chữ cái, tăng dần hoặc giảm dần, tô màu thông tin quan trọng và cả các hàm tính toán hàng loạt dữ liệu phệ vô cùng bổ ích. Chính vì vậy, dù hiện đã có nhiều chọn lựa thay thế tốt ko kém, chả hạn như Google Sheets, WPS, LibreOffice, Microsoft Excel vẫn là chọn lựa dành đầu tiên số 1 trong các công ty, tổ chức, trường học.
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel
Ở bài học Excel này, chúng ta hãy cùng mày mò mọi điều cần biết về cách gộp và xóa gộp ô trong Excel.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel Trực tuyến
Nội dung1 Cách gộp và bỏ gộp ô Excel trên Windows1.1 Cách gộp ô1.2 Liên kết ô bằng CONCATENATE1.3 Cách tìm các ô đã gộp trong Excel1.4 Cách bỏ gộp ô2 Cách gộp và bỏ gộp ô trên macOS2.1 Gộp ô2.2 Bỏ gộp ô2.3 Tách text từ 1 ô thành nhiều ô3 Gộp và bỏ gộp ô Excel trên Web3.1 Gộp ô3.2 Bỏ gộp ô4 Gộp & bỏ gộp ô Excel trên iOS
Cách gộp và bỏ gộp ô Excel trên Windows

Cách gộp ô
Hãy cùng chúng tôi mày mò tỉ dụ sau:

2 cột thống nhất ô với nhau sẽ là First Name và Last Name. Lúc thống nhất 2 ô trong những cột này, bạn sẽ thấy kết quả như sau:

2 ô bé gộp thành 1 ô rộng gấp đôi và chỉ chứa 1 trị giá. Excel chỉ giữ trị giá trước nằm ở bên trái của các ô thống nhất bất cứ. Đấy là giảm thiểu lúc gộp ô trong Excel.
Để gộp ô Excel, chọn ô muốn thống nhất. Bạn có thể chọn số lượng ô bất cứ. Ở tỉ dụ này, chúng tôi chỉ chọn 2 ô. Lúc chọn xong, hãy đi đến tab Home, rồi click Merge & Center ở phần Alignment.

Nếu chọn nhiều hơn 1 ô chứa text, bạn sẽ thu được cảnh báo sau:

Nếu muốn tiếp diễn, chỉ cần nhấn OK. Bạn sẽ thấy ô thống nhất như ảnh chụp bên dưới:

Liên kết ô bằng CONCATENATE
Thực tiễn, mất dữ liệu là nhược điểm phệ lúc sử dụng chức năng gộp ô trong Excel. Bên cạnh đó, bạn có thể tránh điều đấy bằng cách dùng công thức CONCATENATE. Đây là 1 trong những chức năng bổ ích nhất của Excel: =CONCATENATE(text 1, [text 2],…).
Công dụng này nhiều tiết mục và tạo 1 ô mới, liên kết tất cả lại. Nó cho phép bạn gộp ô nhưng mà ko mất dữ liệu. Tỉ dụ: Vận dụng nó ở cột First và Last Name trong bảng tính trên, thay vì thống nhất ô làm mất tên họ, chúng tôi sẽ tạo cột mới, rồi sử dụng CONCATENATE để lấy cả 2 dữ liệu họ tên.
Đây là công thức sử dụng trong cột mới: =CONCATENATE(B2, ” “, C2).
Xem xét rằng giữa B2 và C2 có khoảng cách giữa 2 dấu ngoắc kép. Điều này rất quan trọng vì nó đặt 1 khoảng cách giữa nội dung các ô gộp. Nếu ko làm điều này, họ tên sẽ chồng chéo lên nhau.

Lúc nhấn Enter, kết quả như sau:

Dễ hơn cách trước nhất phải ko?
Điểm tốt xuất sắc của cách này là cho phép bạn biên tập liên kết sau đấy. Bạn chẳng thể làm điều đấy lúc tuân theo cách tầm thường.
Cách tìm các ô đã gộp trong Excel
Tùy thuộc vào kích tấc của bảng tính, có thể bạn sẽ gặp trắc trở trong việc xác định các ô đã gộp lúc cần bỏ gộp chúng. Tỉ dụ, bất cứ cột hoặc hàng chứa ô đã gộp đều sẽ làm bạn khó chọn 1 khuôn khổ ơ hay bộ lọc và phân loại dữ liệu bên trong. Để tìm các ô đã gộp dễ ợt, hãy tuân theo những bước dễ dãi sau:

Từ tab Home, chọn Find & Select > Find.
Trong hộp thoại Find and Replace mở ra, chọn Options.
Mở mang hộp thoại Find and Replace. Chọn thực đơn Format thả xuống, sau đấy chọn Format.
Chọn Alignment > Merge Cells > OK.
Chọn Find All để xem toàn thể các ô đã gộp trong bảng tính.

Bạn có thể chọn mỗi mục trong danh sách để chọn từng ô đã gộp. Sau đấy, bạn có thể bỏ gộp từng ô mong muốn.
Cách bỏ gộp ô
Nếu quyết định gộp ô Excel, bạn sẽ muốn biết cách gỡ bỏ chúng.
Thật đáng tiếc, bỏ gộp ô ko giúp bạn lấy lại dữ liệu. Lúc gộp ô trong Excel, bạn sẽ mất 1 số thông tin mãi mãi. Các ô đã gộp có thể tạo ko gian lạ trong bảng tính và bỏ gộp chúng sẽ khắc phục vấn đề này.
Để bỏ gộp ô, chỉ cần chọn ô đã gộp, click mũi tên đi xuống kế bên Merge & Center > Unmerge Cells:

Các ô này sẽ quay về kích tấc và địa điểm lúc đầu dù chỉ còn dữ liệu ở cột trước bên trái. Đây là lí do bạn nên tạo bản sao bảng tính (hoặc sử dụng CONCATENATE).
Cách gộp và bỏ gộp ô trên macOS
Ở tỉ dụ bên dưới, các ô A1, B1 và C1 được thống nhất để tạo nhãn “Monthly Sales” miêu tả thông tin từ hàng 2 đến 7.

Gộp ô
Hãy tuân theo các bước dưới đây để thống nhất từ 2 ô trở lên:
1. Chọn từ 2 ô liền kề trở lên nhưng mà bạn muốn thống nhất.
Quan trọng: Bảo đảm dữ liệu bạn muốn giữ lại nằm ở ô phía trên bên trái. Nhớ rằng toàn thể dữ liệu ở các ô thống nhất khác sẽ bị xóa. Để giữ lại dữ liệu bất cứ ở những ô đấy, bạn chỉ cần sao chép nó vào địa điểm khác trong bảng tính – trước lúc thống nhất.
2. Trên tab Home, chọn Merge & Center.

Xem thêm  Bài phát biểu Ngày hội Đại đoàn kết toàn dân tộc năm 2021 mới nhất

Mẹo:

Nếu vô hiệu hóa Merge & Center, bảo đảm bạn ko biên tập ô – và những ô bạn muốn thống nhất ko được định dạng dưới dạng bảng Excel. Các ô ở dạng bảng thường hiện các hàng được tô màu xen kẽ và có mũi tên lọc dữ liệu trên tiêu đề cột.
Để thống nhất các ô nhưng mà ko cần căn giữa, click mũi tên kế bên Merge and Center > click Merge Across hoặc Merge Cells.

Bỏ gộp ô
Nếu cần đảo ngược thống nhất ô, click vào ô đấy, rồi chọn mục Unmerge Cells trong thực đơn the Merge & Center.
Tách text từ 1 ô thành nhiều ô
Bạn có thể lấy dữ liệu ở 1 hoặc nhiều ô và phân nó sang nhiều ô khác. Điều này đối lập với việc ghép nối hay liên kết text từ nhiều ô thành 1.
Tỉ dụ, bạn có thể tách 1 cột chứa tên đầy đủ thành 2 cột tên riêng và họ (First Name, Last Name):

Dưới đây là các bước chia text thành nhiều cột:
1. Chọn ô hoặc cột chứa text bạn muốn chia tách.
2. Xem xét: Chọn nhiều hàng như ý muốn, mà ko nhiều hơn 1 cột. Tuy nhiên, bảo đảm có đủ các cột trống ở bên phải để ko có dữ liệu nào của bạn bị xóa. Thêm các cột trống nếu cần.
3. Click Data >Text lớn Column sẽ mở Convert Text lớn Columns Wizard.
4. Click Delimited > Next.
5. Tích box Space và xóa phần còn lại của các box. Hoặc tích cả 2 box Comma & Space nếu đấy là cách bạn muốn chia dữ liệu (tỉ dụ: “Reyes, Javiers” với dấu phẩy và khoảng cách giữa 2 tên). Cửa sổ xem trước dữ liệu hiện ở bảng nằm dưới cửa sổ popup.

6. Click Next, rồi chọn định dạng cho các cột mới. Nếu ko muốn dùng chọn lựa mặc định, hãy chọn định dạng bạn muốn như Text, rồi click cột dữ liệu thứ 2 ở cửa sổ Data preview và click cùng định dạng đấy lần nữa. Lặp lại thao tác này cho toàn thể cột ở cửa sổ Preview.

7. Click nútở bên phải box Destination để đóng cửa sổ popup.
8. Tại địa điểm bất cứ trong workbook, chọn ô bạn muốn chứa dữ liệu chia tách. Tỉ dụ, nếu đang chia cột tên đầy đủ thành cột tên riêng và họ, hãy chọn số ô thích hợp trong 2 cột liền kề.

9. Click nútmở rộng cửa sổ popup lần nữa, rồi click nút Finish.

Gộp và bỏ gộp ô Excel trên Web
Gộp ô
1. Click ô trước nhất và nhấn Shift lúc bạn click ô rốt cuộc trong khuôn khổ bạn muốn thống nhất.
Quan trọng: Bảo đảm chỉ 1 trong số các ô đấy nằm trong khuôn khổ có dữ liệu.
2. Click Home > Merge & Center.

Nếu Merge & Center bị mờ, bảo đảm bạn ko biên tập 1 ơ hay các ô bạn muốn thống nhất ko nằm trong bảng.
Mẹo: Để thống nhất các ô ko căn giữa dữ liệu, click ô được thống nhất, rồi click tùy chọn căn trái, giữa hoặc bên phải cạnh Merge & Center.
Nếu chỉnh sửa ý định, bạn luôn có thể làm lại bằng cách click vào ô thống nhất và nhấn Merge & Center.
Bỏ gộp ô
Để bỏ thống nhất ô ngay ngay lập tức sau lúc sáp nhập chúng, nhấn Ctrl + Z. Nếu ko, hãy tuân theo những bước dưới đây:
Click ô đã thống nhất, rồi đến Home > Merge & Center. Dữ liệu trong ô thống nhất chuyển sang ô bên trái lúc được chia tách.

Gộp & bỏ gộp ô Excel trên iOS
1. Kéođể chọn ô bạn muốn thống nhất. Tỉ dụ, kéo icon này từ ô A1 đến C1.
2. Trên iPad, chạm Merge.

Trên iPhone, chạm icon Edit > Home nếu nó chưa được chọn, rồi chạm Merge & Center.

Quan trọng: Chỉ dữ liệu ở ô phía trên bên trái từ khuôn khổ các ô chọn lựa vẫn còn trong ô được thống nhất. Excel xóa dữ liệu trong các ô khác ở khuôn khổ đã chọn.
Nếu ko có sẵn Merge hoặc Merge & Center trên tab Home, bảo đảm những ô bạn muốn thống nhất ko nằm trong bảng. Nếu chỉnh sửa ý định, bạn luôn có thể bỏ thống nhất ô.

Chọn ô đã thống nhất.
Trên tab Home, chạm Merge hoặc Merge & Center.

Nếu ko có sẵn Merge hoặc Merge & Center trên tab Home, ô chọn lựa có thể chẳng hề ô được thống nhất.
Đừng quên, kế bên thống nhất ô trong Excel, bạn còn có thể sát nhập cả các bảng tính hoặc liên kết nhiều sheet trong Excel thành 1.
Cách thống nhất các sheet Excel
Thật dễ liên kết nhiều hơn 1 sheet vào workbook mới trong Excel, chi tiết các bước như sau:

Mở bảng tính bạn muốn gộp.
Click Home > Format > Move or Copy Sheet.
Dùng thực đơn thả xuống để chọn workbook mới.
Click OK.

Cách liên kết các sheet trong Excel thành 1 file
Dùng lệnh Move or Copy Sheet là cách dễ nhất để làm việc này. Trước tiên, mở bảng tính bạn muốn gộp vào cùng 1 workbook. Từ đấy:

Đến Home.
Click Format.
Chọn Move or Copy Sheet.

Bạn sẽ thấy các điều khiển địa điểm để chuyển động trang tính được chọn và quy trình của chúng.
Dùng thực đơn thả xuống để chọn workbook mới. Nó sẽ là bảng tính chính cho bạn toàn thể sheet. Bạn có thể dùng Before sheet để chọn quy trình từng trang tính. Rốt cục, nhấn Save để lưu tài liệu mới.
Hi vọng bài viết bổ ích với các bạn!

Phân mục: Tin học văn phòng

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Bạn vừa xem nội dung Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel
. Chúc bạn vui vẻ

You may also like

Trend là gì? Tổng hợp 10 trend Tiktok mới nhất 2023 2022

Hãy cùng Muôn Màu theo dõi nội dung