Học PowerPoint – Bài 1: Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới bắt đầu Cập nhật

Học PowerPoint – Bài 1: Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới bắt đầu Cập nhật

- in Mẹo Hay Cuộc Sống
213

Hãy cùng Muôn Màu theo dõi nội dung cập nhật về Học PowerPoint – Bài 1: Chỉ dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới mở màn
dưới đây nhé:

Microsoft PowerPoint là ứng dụng làm bài thuyết trình tầm thường nhất hiện tại. Nếu lần trước tiên dùng Microsoft PowerPoint bạn sẽ thấy choáng ngợp với bộ chức năng phong phú của nó. Nếu chưa biết phải kể từ đâu thì đừng ngại tham khảo chỉ dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới mở màn dưới đây.

Microsoft PowerPoint Trực tuyến Microsoft PowerPoint

PowerPoint là gì?

Như đã nói từ đầu, Microsoft PowerPoint là phần mềm tạo bài thuyết trình tầm thường nhất hiện tại. Bạn dễ tìm thấy những bài thuyết trình được làm từ PowerPoint ở khắp lĩnh vực, tại các doanh nghiệp phệ nhất đến trường học.

Bạn đang xem: Học PowerPoint – Bài 1: Chỉ dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới mở màn

Chỉ dẫn này sẽ tập hợp vào những góc cạnh căn bản nhất của PowerPoint để bạn có thể tạo 1 bài thuyết trình thu hút. Dưới đây là 1 số vấn đề chính bạn cần nắm vững lúc sử dụng PowerPoint:

  • Thêm slide, từng trang vào bài thuyết trình.
  • Thêm nội dung vào slide như box văn bản, ảnh, biểu đồ và đồ thị.
  • Chỉnh sửa hình nền và kiểu để tạo bài thuyết trình nhiều năm kinh nghiệm.
  • Sẵn sàng các dụng cụ cung ứng thuyết trình như Speaker Notes và Presenter View để bạn cảm thấy thư thái lúc thể hiện nội dung.
Giao diện PowerPoint

Cách sử dụng Ribbon của PowerPoint

Để mau chóng biết cách sử dụng PowerPoint, trước tiên, bạn cần hiểu bố cục, các tùy chọn trên thực đơn chính của ứng dụng.

Thực đơn ribbon được tìm thấy trên nhiều app của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint cũng ko ngoại lệ. Nó nằm ngay tại khu vực chính của ứng dụng.

Ribbon trên PowerPoint

Ribbon chứa 1 loạt các tab nhưng bạn có thể biến đổi giữa chúng. Mỗi tab chứa 1 bộ dụng cụ riêng để bạn thể hiện bài thuyết trình theo nhiều cách không giống nhau. Lúc chuyển tab trên ribbon, bạn sẽ thấy các nút bấm mới và tùy chọn chỉnh sửa bài thuyết trình:

  • File: Lưu, san sẻ và xuất bài thuyết trình.
  • Home: Bộ sưu tập các dụng cụ thường dùng nhất trong PowerPoint.
  • Insert: Phương tiện “tất cả trong 1” để thêm mọi kiểu nội dung trực giác như bảng biểu, ảnh, biểu đồ, video và nhiều hơn thế nữa.
  • Design: Kiểm soát hình ảnh và chủ đề bài thuyết trình bằng các thiết đặt giao diện và định dạng.
  • Transitions: Thêm hiệu ứng động lúc chuyển slide.
  • Animations: Điều hành quy trình và định dạng nhân vật sẽ nhập hay thoát slide liên can.
  • Slide Show: Điều hành các thiết đặt liên can đến cách bài thuyết trình hiện ra lúc san sẻ nó với khán giả.

Tải ngay: [CHIA SẺ] 3 khóa học Powerpoint miễn phí cao cấp

Chỉ dẫn tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint cho người mới mở màn

Cách thêm slide vào PowerPoint

Slide giống như 1 đơn vị trong bài thuyết trình nhưng bạn có thể điền nội dung vào bên trong. Để chèn 1 slide mới, đến tab Insert trên ribbon của PowerPoint. Sau đấy, click nút New Slide để thêm 1 slide mới vào bài thuyết trình.

Xem thêm  Cách chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Excel Cập nhật
Thêm tiêu đề vào slide PowerPoint

Mỗi thumbnail nhưng bạn thấy trên sidebar biểu tượng cho 1 slide. Bạn sẽ thêm nội dung vào từng slide qua những box đấy.

Microsoft PowerPoint ko giảm thiểu số lượng slide nhưng mà bạn nên cân nhắc con số này sao cho thích hợp với nội dung.

Cách thêm nội dung vào PowerPoint

Nội dung xác định chủ điểm chính của mỗi slide. PowerPoint bao gồm hàng loạt nội dung không giống nhau như text, biểu đồ, bảng, đồ thị và nhiều hơn thế nữa. Cách dễ nhất để thêm nội dung và mở màn chọn Layout từ tab Home.

Thêm nội dung trên PowerPoint

Những bố cục trên có các box giúp bạn dễ dãi thêm nội dung vào bên trong.

Cách chọn nền và kiểu trong PowerPoint

Sau lúc xây dựng nội dung bài thuyết trình, hãy nghĩ đến kiểu thiết kế trực giác cho chúng. Để làm việc này, hãy đến tab Design, click vào 1 trong số ảnh đại diện bé cho hình nền.

Định dạng slide trong PowerPoint

Sử dụng 1 theme PowerPoint là cách hay để thêm hình nền, màu sắc và các kiểu định dạng cho từng slide. Chỉnh sửa theme thường được vận dụng cho toàn thể bài thuyết trình đồng thời. Đây là cách giúp bạn tiết kiệm thời kì đáng kể.

Với chỉ 3 bước trên, bạn đã có chuỗi tác vụ lặp lại cần phải có để xây dựng 1 bài thuyết trình.

Các dụng cụ PowerPoint cho người thuyết trình

Nội dung và thiết kế sẽ chỉnh sửa theo nội dung bài thuyết trình. Ngoài ra, dù chỉ tiêu là gì, nếu là người thuyết trình, bạn đề cần đến những dụng cụ dưới đây.

Speaker Notes

Đừng phung phí thời kì ghi chú ra giấy hay giữ bản in phác thảo kế bên nữa bởi chúng ta đang sống trong thời công nghệ số nên tận dụng những chức năng ghi chú có sẵn trong phần mềm. Speaker Notes là cách để bạn thêm mọi thứ cần nói vào từng slide.

Từ cửa sổ Normal, click Notes ở dưới khu vực thuyết trình và nhập nội dung chi tiết cho từng slide.

Speaker Notes sẽ hiện trong bản in bài diễn thuyết. Thành ra, đây là cách đưa chúng vào PowerPoint dễ hơn thay vì viết vội vào các tờ giấy ghi chú có thể rơi mất bất kỳ khi nào.

Presenter View

Công dụng khác nên sử dụng trong PowerPoint là Presenter View. Đây là sự tuyển lựa tuyệt vời để thiết lập 2 màn hình đồng thời. Khi mà khán giả sẽ thấy bài diễn thuyết của bạn trên máy chiếu hay màn hình LCD, bạn sẽ có cửa sổ xem riêng kèm chú giải cho diễn giả hoặc slide sắp đến và nhiều hơn thế nữa…

Bật Presenter View từ tab slideshow bằng cách click Use Presenter View.

Trình xem trên PowerPoint

Rà soát chính tả và ngữ pháp

Ko có gì tệ hơn việc lỗi chính tả trong bài thuyết trình. Để tránh vấn đề này, bạn nên kích hoạt dụng cụ rà soát chính tả trong PowerPoint như sau: đến tab Review > click Spelling. PowerPoint sẽ rà soát mọi lỗi chính tả thông dụng và cho phép bạn sửa chúng lúc cần.

Phân mục: Tin học văn phòng

Trên đây là nội dung về Học PowerPoint – Bài 1: Chỉ dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới mở màn
được nhiều bạn kiếm tìm hiện tại. Chúc quý bạn đọc tích lũy được nhiều tri thức quý giá qua bài viết này!

Tham khảo bài khác cùng phân mục: Mẹo Hay Cuộc Sống

Từ khóa kiếm tìm: Học PowerPoint – Bài 1: Chỉ dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới mở màn

Xem thêm  Cách xem ảnh vệ tinh ngôi nhà của bạn trên Google Earth New

Thông tin khác

+

Học PowerPoint – Bài 1: Chỉ dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới mở màn

#Học #PowerPoint #Bài #Hướng #dẫn #sử #dụng #Microsoft #PowerPoint #cho #người #mới #bắt #đầu

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Microsoft PowerPoint là ứng dụng làm bài thuyết trình tầm thường nhất hiện tại. Nếu lần trước tiên dùng Microsoft PowerPoint bạn sẽ thấy choáng ngợp với bộ chức năng phong phú của nó. Nếu chưa biết phải kể từ đâu thì đừng ngại tham khảo chỉ dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới mở màn dưới đây.
Microsoft PowerPoint Trực tuyến Microsoft PowerPoint

Bài viết vừa qua

Mở bài và kết bài Tràng Giang của Huy Cận

4 giờ trước

Voucher là gì? Coupon là gì?

17 giờ trước

Viết 4 – 5 câu kể về 1 buổi đi chơi cùng người nhà (hoặc thầy cô, bằng hữu)

1 ngày trước

Viết 4 – 5 câu trình bày tình cảm, xúc cảm của em lúc 5 học sắp chấm dứt

1 ngày trước

Nội dung1 PowerPoint là gì?2 Cách sử dụng Ribbon của PowerPoint3 Chỉ dẫn tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint cho người mới bắt đầu3.1 Cách thêm slide vào PowerPoint3.2 Cách thêm nội dung vào PowerPoint3.3 Cách chọn nền và kiểu trong PowerPoint4 Các dụng cụ PowerPoint cho người thuyết trình4.1 Speaker Notes4.2 Presenter View4.3 Rà soát chính tả và ngữ pháp
PowerPoint là gì?
Như đã nói từ đầu, Microsoft PowerPoint là phần mềm tạo bài thuyết trình tầm thường nhất hiện tại. Bạn dễ tìm thấy những bài thuyết trình được làm từ PowerPoint ở khắp lĩnh vực, tại các doanh nghiệp phệ nhất đến trường học.
Bạn đang xem: Học PowerPoint – Bài 1: Chỉ dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới mở màn

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Chỉ dẫn này sẽ tập hợp vào những góc cạnh căn bản nhất của PowerPoint để bạn có thể tạo 1 bài thuyết trình thu hút. Dưới đây là 1 số vấn đề chính bạn cần nắm vững lúc sử dụng PowerPoint:

Thêm slide, từng trang vào bài thuyết trình.
Thêm nội dung vào slide như box văn bản, ảnh, biểu đồ và đồ thị.
Chỉnh sửa hình nền và kiểu để tạo bài thuyết trình nhiều năm kinh nghiệm.
Sẵn sàng các dụng cụ cung ứng thuyết trình như Speaker Notes và Presenter View để bạn cảm thấy thư thái lúc thể hiện nội dung.

Cách sử dụng Ribbon của PowerPoint
Để mau chóng biết cách sử dụng PowerPoint, trước tiên, bạn cần hiểu bố cục, các tùy chọn trên thực đơn chính của ứng dụng.
Thực đơn ribbon được tìm thấy trên nhiều app của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint cũng ko ngoại lệ. Nó nằm ngay tại khu vực chính của ứng dụng.

Ribbon chứa 1 loạt các tab nhưng bạn có thể biến đổi giữa chúng. Mỗi tab chứa 1 bộ dụng cụ riêng để bạn thể hiện bài thuyết trình theo nhiều cách không giống nhau. Lúc chuyển tab trên ribbon, bạn sẽ thấy các nút bấm mới và tùy chọn chỉnh sửa bài thuyết trình:

File: Lưu, san sẻ và xuất bài thuyết trình.
Home: Bộ sưu tập các dụng cụ thường dùng nhất trong PowerPoint.
Insert: Phương tiện “tất cả trong 1” để thêm mọi kiểu nội dung trực giác như bảng biểu, ảnh, biểu đồ, video và nhiều hơn thế nữa.
Design: Kiểm soát hình ảnh và chủ đề bài thuyết trình bằng các thiết đặt giao diện và định dạng.
Transitions: Thêm hiệu ứng động lúc chuyển slide.
Animations: Điều hành quy trình và định dạng nhân vật sẽ nhập hay thoát slide liên can.
Slide Show: Điều hành các thiết đặt liên can đến cách bài thuyết trình hiện ra lúc san sẻ nó với khán giả.

Xem thêm  Lời dẫn chương trình lễ bế giảng năm học 2020 – 2021 6 mẫu lời dẫn chương trình lễ tổng kết năm học 2020 – 2021 Cập nhật

Chỉ dẫn tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint cho người mới mở màn
Cách thêm slide vào PowerPoint
Slide giống như 1 đơn vị trong bài thuyết trình nhưng bạn có thể điền nội dung vào bên trong. Để chèn 1 slide mới, đến tab Insert trên ribbon của PowerPoint. Sau đấy, click nút New Slide để thêm 1 slide mới vào bài thuyết trình.

Mỗi thumbnail nhưng bạn thấy trên sidebar biểu tượng cho 1 slide. Bạn sẽ thêm nội dung vào từng slide qua những box đấy.
Microsoft PowerPoint ko giảm thiểu số lượng slide nhưng mà bạn nên cân nhắc con số này sao cho thích hợp với nội dung.
Cách thêm nội dung vào PowerPoint
Nội dung xác định chủ điểm chính của mỗi slide. PowerPoint bao gồm hàng loạt nội dung không giống nhau như text, biểu đồ, bảng, đồ thị và nhiều hơn thế nữa. Cách dễ nhất để thêm nội dung và mở màn chọn Layout từ tab Home.

Những bố cục trên có các box giúp bạn dễ dãi thêm nội dung vào bên trong.
Cách chọn nền và kiểu trong PowerPoint
Sau lúc xây dựng nội dung bài thuyết trình, hãy nghĩ đến kiểu thiết kế trực giác cho chúng. Để làm việc này, hãy đến tab Design, click vào 1 trong số ảnh đại diện bé cho hình nền.

Sử dụng 1 theme PowerPoint là cách hay để thêm hình nền, màu sắc và các kiểu định dạng cho từng slide. Chỉnh sửa theme thường được vận dụng cho toàn thể bài thuyết trình đồng thời. Đây là cách giúp bạn tiết kiệm thời kì đáng kể.
Với chỉ 3 bước trên, bạn đã có chuỗi tác vụ lặp lại cần phải có để xây dựng 1 bài thuyết trình.
Các dụng cụ PowerPoint cho người thuyết trình
Nội dung và thiết kế sẽ chỉnh sửa theo nội dung bài thuyết trình. Ngoài ra, dù chỉ tiêu là gì, nếu là người thuyết trình, bạn đề cần đến những dụng cụ dưới đây.
Speaker Notes
Đừng phung phí thời kì ghi chú ra giấy hay giữ bản in phác thảo kế bên nữa bởi chúng ta đang sống trong thời công nghệ số nên tận dụng những chức năng ghi chú có sẵn trong phần mềm. Speaker Notes là cách để bạn thêm mọi thứ cần nói vào từng slide.
Từ cửa sổ Normal, click Notes ở dưới khu vực thuyết trình và nhập nội dung chi tiết cho từng slide.
Speaker Notes sẽ hiện trong bản in bài diễn thuyết. Thành ra, đây là cách đưa chúng vào PowerPoint dễ hơn thay vì viết vội vào các tờ giấy ghi chú có thể rơi mất bất kỳ khi nào.
Presenter View
Công dụng khác nên sử dụng trong PowerPoint là Presenter View. Đây là sự tuyển lựa tuyệt vời để thiết lập 2 màn hình đồng thời. Khi mà khán giả sẽ thấy bài diễn thuyết của bạn trên máy chiếu hay màn hình LCD, bạn sẽ có cửa sổ xem riêng kèm chú giải cho diễn giả hoặc slide sắp đến và nhiều hơn thế nữa…
Bật Presenter View từ tab slideshow bằng cách click Use Presenter View.

Rà soát chính tả và ngữ pháp
Ko có gì tệ hơn việc lỗi chính tả trong bài thuyết trình. Để tránh vấn đề này, bạn nên kích hoạt dụng cụ rà soát chính tả trong PowerPoint như sau: đến tab Review > click Spelling. PowerPoint sẽ rà soát mọi lỗi chính tả thông dụng và cho phép bạn sửa chúng lúc cần.

Phân mục: Tin học văn phòng

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Bạn vừa xem nội dung Học PowerPoint – Bài 1: Chỉ dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới mở màn
. Chúc bạn vui vẻ

You may also like

Bật mí những câu nói hay về tình bạn sâu sắc nhất hay nhất

Hãy cùng Muôn Màu theo dõi nội dung