Hướng dẫn sử dụng ABBYY FineReader Cập nhật

Hướng dẫn sử dụng ABBYY FineReader Cập nhật

- in Mẹo Hay Cuộc Sống
359

Hãy cùng Muôn Màu theo dõi nội dung cập nhật về Chỉ dẫn sử dụng ABBYY FineReader
dưới đây nhé:

ABBYY FineReader là ứng dụng nhận biết ký tự quang học (OCR), cho phép khách hàng biến đổi ảnh tài liệu dạng văn bản và bảng biểu sang các định dạng text có thể biên tập & đọc trên các thiết bị điện tử.

  • ABBYY FineReader
  • ABBYY FineReader cho Mac
  • ABBYY FineReader Trực tuyến

ABBYY FineReader có thể biến đổi file ảnh và PDF chẳng thể tìm nội dung sang dạng tài liệu văn phòng như .docx, .pptx và PDF. Chương trình này giúp khách hàng nhận biết gần 100 tiếng nói và nó có thể xử lý cả tài liệu đa tiếng nói. Bài viết sẽ hỗ trợ chỉ dẫn sử dụng ABBYY FineReader căn bản cho người mới khởi đầu.

Mục lục

1. Upload tài liệu

Bạn nên upload tài liệu có chất lượng tốt và rõ ràng. Để làm việc này, bạn nên tuyển lựa 1 máy scan tài liệu tốt, nếu ko, bạn có thể tham khảo: Cách tốt nhất để scan tài liệu sử dụng dế yêu hoặc tablet trên muonmau.vn.

Bạn đang xem: Chỉ dẫn sử dụng ABBYY FineReader

Mặc dầu ABBYY FineReader có thể nhận biết text từ ảnh chụp thông thường bằng camera, mục tiêu sử dụng app scan tài liệu nhằm giảm lỗi mờ chữ và giải quyết cụ thể biến dạng có thể xảy ra. Những phần mềm scan tài liệu cũng có thể giải quyết các vấn đề về ánh sáng.

Quan trọng: Nếu có thể, hãy đặt tài liệu gốc lên 1 chiếc bàn bằng vận ở điều kiện ánh sáng tốt và scan. ABBYY FineReader khuyến khích khách hàng ko nên để các dòng text lệch nhau quá 20 độ, nếu ko, chúng có thể ko được biến đổi xác thực.

2. Phát hiện tài liệu

Sau lúc upload tài liệu lên ABBYY FineReader, bạn có thể điều chỉnh 1 chút để có kết quả xác thực hơn.

Khởi động nhanh

Sau lúc mở ABBYY FineReader, bạn sẽ thấy màn hình sau:

Giao diện ABBYY FineReader

Để biến đổi nhanh ảnh hoặc PDF sang dạng text, bạn có click tùy chọn bất cứ trong Open in OCR Editor. Sau đấy, 1 hộp thoại sẽ mở ra. Tỉ dụ, bài viết dùng Convert béo PDF. Bên cạnh đó, điều này lệ thuộc vào đầu ra bạn muốn, có thể là text, bảng tính hay định dạng nào bạn muốn.

Lựa chọn chuyển đổi tài liệu sang PDF

Với PDF, bạn có thể chọn 1 trong số những tuyển lựa dưới đây. Chúng có thể tác động đến việc bạn có thể kiếm tìm trên PDF hay ko:

Lựa chọn chuyển đổi tài liệu PDF

Bạn cũng có thể chỉnh sửa thiết đặt tiếng nói cho tài liệu. Sau lúc nhập thiết đặt phù thống nhất, chọn Convert béo PDF, 1 hộp thoại lưu sẽ mở ra.

Tại đây, công đoạn xử lý trước ảnh rất quan trọng. Chất lượng ảnh hay PDF càng cao, kết quả đầu ra càng xác thực. Những định dạng bạn có thể biến đổi nhanh trong ABBYY FineReader:

  • .docx
  • .xlsx
  • .txt
  • .pptx
  • .odt
  • .html
  • .rtf
  • .csv
  • .epub
  • .fb2
  • .djvu

Tùy chọn Quick Convert cho Convert béo Microsoft WordConvert béo Microsoft Excel sẽ có các tuyển lựa định dạng dễ dãi hơn. Nếu chọn Convert béo Other Formats, bạn sẽ chỉ có thể chọn định dạng & tiếng nói output. Đây là những tuyển lựa tốt cho tài liệu có mặt chữ rõ ràng với độ tương phản tốt và được viết bằng tiếng nói nhưng ABBYY có thể nhận biết, chả hạn như ảnh chụp màn hình text trên máy tính, dế yêu hay PDF chẳng thể tìm nội dung.

Đối với tài liệu cũ hơn, ảnh chất lượng thấp, font text ít tầm thường, bạn nên chọn Open in OCR Editor. Nó sẽ nhắc bạn chọn tài liệu cần xử lý.

Giao diện của ABBYY FineReader

Nhìn chung, ABBYY FineReader là 1 ứng dụng dễ dãi, chỉ đề nghị 1 chút biên tập để tối ưu hóa kết quả. Ở lần trước hết mở trình biên tập, bạn đã có ngay 1 số output nhưng ABBYY đã nhận biết.

Chỉnh sửa tài liệu trong ABBYY FineReader

ABBYY FineReader có 3 cửa sổ chính: bảng ảnh ở bên trái, bảng text ở bên phải và bảng thu/phóng tài liệu ở dưới màn hình. Tiếng nói mặc định của ABBYY là tiếng Anh. Bên cạnh đó, nó vẫn có thể xuất tài liệu dưới mọi tiếng nói dùng bảng chữ cái Latin.

Bạn có thể thấy icon Microsoft Word trên output gốc của ABBYY:

Thanh công cụ trên ABBYY FineReader

Ấy là định dạng output mặc định cho tập tin. Bạn có thể chỉnh sửa nó từ thực đơn thả xuống bằng các đuôi file .rtf, .txt.

Kế bên nó là box Editable copy. Tùy chọn này cộng với Send điều khiển hình ảnh output trong cửa sổ bảng text.

Click icon hình ngọn núi sẽ cho phép bạn chuyển di hoặc bao gồm ảnh trong output đấy. Icon ở bên phải của nó hỗ trợ tuyển lựa giữ hoặc bỏ dở header, footer trong công đoạn nhận biết text.

Tạo vùng

Thanh công cụ trong ABBYY FineReader

Như bạn thấy ở phần trước, các phần của tài liệu gốc trong bảng ảnh được làm nổi trội bằng màu không giống nhau. Những vùng đấy chỉ địa điểm text có thể trích xuất, ảnh hay văn bản đã được tìm thấy. ABBYY tự động tạo chúng lúc bạn mở tài liệu trong OCR Editor.

Bạn có thể tìm thấy thanh phương tiện trên trong bảng ảnh của ABBYY cùng các phương tiện cung ứng:

  • Thêm và xóa vùng.
  • Chỉnh sửa kiểu vùng.
  • Điều chỉnh đường viền vùng và chuyển di toàn thể vùng.
  • Thêm phần hình chữ nhật đến các vùng hoặc xóa chúng.
  • Chỉnh sửa quy trình.

Các box màu sẽ hiện trong bảng ảnh tương ứng với nút bấm ở thanh phương tiện: vùng text là màu xanh lá, vùng ảnh màu đỏ và vùng bảng màu xanh dương.

Để tạo 1 vùng, chỉ cần nhấn vào nút bấm cho loại vùng bạn muốn tạo và làm nổi trội toàn thể vùng text, ảnh hoặc bảng muốn xuất trong bảng Image. Nếu muốn xác thực hơn, bạn cũng có thể tạo vùng bằng bảng Zoom.

Điều chỉnh vùng

Tầm thường, ABBYY sẽ tạo 1 vùng text riêng còn các đoạn mới đôi lúc sẽ nằm trong nhiều box không giống nhau. Nếu những box đấy thuộc cùng 1 loại, bạn chỉ cần chọn 1 box và mở mang nó để bao gồm mọi thứ bằng cách click & kéo các góc của box văn bản.

Giao diện ABBYY FineReader

Liên kết nhiều vùng text thành 1:

Chỉnh sửa text box

Xem xét: Nó cần phải có lúc bạn mở mang 1 textbox chứa toàn thể các vùng khác. Nếu ko làm như thế, văn bản sẽ bị chồng lấp lẫn nhau.

Dạng hình mặc định của 1 khu vực là hình chữ nhật, mà thỉnh thoảng các phần của tài liệu bạn muốn nhận biết ko khớp với hình đấy. Để toàn thể text nằm trong textbox như sau:

Chỉnh sửa từng box text trong ABBYY FineReader

Mở mang như ở cách trước ko hiệu quả bởi nó là hình bất đối xứng. Nếu bạn click vào vùng muốn mở mang, 1 thanh phương tiện nổi sẽ hiện ra:

Thanh công cụ của ABBYY FineReader

2 icon chứa dấu + dùng để tạo & xóa vùng liên can đến textbox bạn click vào. Nếu nhấn icon chứa dấu +, bạn có thể tạo 1 textbox kết nối được với box bị ngắt kết nối.

Xem xét: Thống nhất các khu vực được bố trí cạnh nhau sẽ mở ra 1 bảng text để xuất text trong 1 đường thẳng. Thành ra, nếu bạn muốn 2 cột riêng, bảo đảm có 2 vùng text riêng.

1 lần nữa, bảng Zoom có thể được dùng để điều chỉnh các khu vực xác thực hơn. Tiến hành gần giống với cả các vùng ảnh. Bên cạnh đó, đối với bảng, bạn có nhiều tùy chọn không giống nhau.

Thanh công cụ điều chỉnh bảng trên ABBYY

ABBYY cho phép bạn tách riêng các phần trong bảng thành hàng và cột, xóa dấu phân tích và phân tách khu vực được tạo thành bảng. Nhờ đấy, bạn chẳng hề làm việc này theo cách thủ công.

Điều chỉnh bảng trong ABBYY FineReader

Dùng phương tiện Table từ thanh phương tiện, bạn có thể tạo 1 khu vực bảng:

Điều chỉnh khu vực bảng trong ABBYY FineReader

Bảng này ko được phân thành cột hay hàng. Thay vì làm việc đấy theo cách thủ công, từ thanh phương tiện pop-up:

Thanh công cụ điều chỉnh bảng trên ABBYY

Chọn icon có cây đũa phép ở phía trước để thử đoán địa điểm của các đường thẳng.

Vị trí các đường thẳng xuất hiện trong ABBYY FineReader

Giờ các cột và hàng phần lớn đã nằm ở địa điểm bạn muốn. Bên cạnh đó, vẫn còn đó 1 vài lỗi bé. Nếu nhìn vào bảng Zoom, bạn sẽ thấy ABBYY đã tạo thêm 1 hàng tại địa điểm ko cần phải có. Trong trường hợp này, bạn chọn icon chứa chữ X màu đỏ từ thanh phương tiện pop-up.

Xem thêm  Cách tạo cây gia phả trong Microsoft PowerPoint New

Vận động con trỏ đến dòng muốn xóa và chọn nó. Dành thời kì trong ABBYY để điều chỉnh địa điểm và số vùng chương trình có thể nhận biết dựa trên chức năng phát hiện tự động. Nó cho kết quả tốt hơn và tốn ít thời kì hậu xử lý trước lúc xuất hơn.

Xếp đặt lại các vùng

Trong ABBYY, mỗi vùng được tạo có số quy trình riêng trong suốt công đoạn nhận biết. Đầu ra của văn bản trích xuất sau đấy sẽ theo quy trình các vùng được chỉ định.

Ngay từ lần trước hết dùng ứng dụng này, nó sẽ bố trí các box theo địa điểm trên trang từ trên xuống dưới và thường từ trái sang phải. Tìm 1 số bé trong góc của mỗi khu vực nhận biết để thấy trình tự đầu ra toàn cục của trang.

Nếu xóa 1 vùng, các khu vực vẫn sẽ giữ nguyên quy trình từ trên xuống dưới. Bên cạnh đó, nếu bạn xóa 1 vùng text ở giữa trang, tiếp theo, tạo vùng mới trong phần đấy của trang, khu vực này sẽ được gắn 1 số quy trình ở cuối dòng thay vì 1 số quy trình nằm giữa vùng nhận biết ở trên và bên dưới.

Để giải quyết vấn đề, bạn có thể chọn icon 2 hình vuông chồng lên nhau, có mũi tên màu xanh trỏ xuống dưới. Thao tác này cho phép bạn bố trí lại quy trình vùng được ABBYY nhận biết trước hết.

Bảng công cụ chỉnh sửa văn bản của ABBYY FineReader

Nhận biết ký tự và font

Chỉnh sửa font

Truy cập: http://help.abbyy.com/en-us/finereader/14/user_guide/langfonts để xem danh sách đầy đủ font chữ ABBYY cung ứng.

Để đổi font trong tài liệu ngắn, chọn 1 phần văn bản có 1 số ký tự bị sai font.

  1. Click chuột phải vào tuyển lựa đấy > click PROPERTIES ở thực đơn shortcut.
  2. Chọn font mong muốn từ danh sách Font thả xuống ở bảng Text Properties.

Font trong đoạn văn bản tuyển lựa giờ sẽ chỉnh sửa như ý của bạn.

Để chỉnh sửa font trong tài liệu dài:

  1. Click TOOLS > STYLE EDITOR.
  2. Trong box STYLE EDITOR, chọn kiểu bạn muốn biên tập và đổi font của nó.
  3. Click OK.

Font trong toàn thể đoạn text dùng kiểu bạn chọn sẽ chỉnh sửa theo. Nếu bạn muốn nhận biết các font trang hoàng hay ký tự đặc thù trong 1 tài liệu, tốt nhất hãy dùng cơ chế luyện tập để cải thiện độ xác thực của OCR.

Tạo và luyện 1 mẫu khách hàng

Trong cơ chế Training, 1 mẫu khách hàng tạo có thể được sử dụng lúc tiến hành OCR trên toàn thể text. Tác dụng này thường được dùng lúc văn bản có các phần mập mờ, font khác với mặc định hay ký tự đặc thù của ABBYY.

Xem xét: Tác dụng luyện mẫu ko cung ứng các tiếng nói tại Châu Á.

Để truy cập các tùy chọn, từ thực đơn chính:

  1. Click Tools > Options > chọn tab OCR.
  2. Trong Use of patterns and training in OCR Editor, chọn Use training béo recognize new characters and ligatures.
  3. Click nút Pattern Editor.
  4. Tại hộp thoại Pattern Editor, chọn nút New để đặt tên cho mẫu của bạn.
  5. Click OK trong Create Pattern, rồi đến Pattern Editor, nhấn OK trong Options để quay lại trình biên tập OCR.
OCR trong box Options

Xem xét: Nếu bạn chọn Also use built-in patterns option trong Use training béo recognize new characters and ligatures. ABBYY sẽ dùng các mẫu có sẵn cộng với mẫu khách hàng tạo để tiết kiệm thời kì cho bạn.

Tiếp theo, lúc quay lại tài liệu, bạn có thể khởi đầu công đoạn luyện tập:

  1. Trong thanh phương tiện ở trên bảng ảnh, chọn Recognize Page (bảng màu trắng với chữ A màu đỏ nằm trong kính lúp).
  2. Trong công đoạn nhận biết, box Pattern Training sẽ mở và đề nghị bạn nhập ký tự khớp với 1 tuyển lựa trong box.
Luyện mẫu trong ABBYY FineReader

Điều chỉnh vùng đường viền xung quanh nếu cần, chọn hiệu ứng nếu bạn muốn đưa các chức năng text vào output. Sau lúc thiết lập đường viền, nhập ký tự hay chữ cái tương ứng xác thực, chọn luyện tập và tiếp diễn lên cấp tiếp theo.

Xem xét: Bạn ko cần luyện tập trên toàn thể tài liệu. Thế mà, bạn sẽ cần tiếp diễn cho đến lúc có đủ các mẫu cho mỗi ký tự, chữ cái trong tài liệu, thường từ 15 đến 25 bạn dạng cho mỗi ký tự theo các trình tạo OCR.

Biên tập 1 mẫu khách hàng

Bạn chỉ có thể “tập huấn” ABBYY FineReader đọc các ký tự nằm trong bảng chữ cái của tiếng nói OCR.

Để thêm ký tự vào tiếng nói bạn đang “luyện” nó nhận dạng để ngừa chữ hay ký tự đấy ko được nhập bằng bàn phím, hãy dùng 1 liên kết 2 ký tự để biểu lộ các ký tự bổ sung hoặc sao chép ký tự mong muốn từ Insert Character.

Tạo tiếng nói và nhóm khách hàng

Tạo 1 tiếng nói nhận dạng mới hoặc có xuất xứ gần giống để biên tập 1 mẫu khách hàng

Click TOOLS > OPTIONS > chọn tab Languages.

Box ngôn ngữ trong ABBY FineReader

Tại đây, nếu tài liệu dùng nhiều tiếng nói, bạn có thể chọn 1 trong số 192 tiếng nói có sẵn trên ABBYY.

Nếu tài liệu chứa các ký tự ko có trong danh sách, chọn New ở bảng Languages.

Hành động này sẽ cho phép bạn tạo 1 tiếng nói mới. Nó có thể hoàn toàn mới hoặc có thể sử dụng cộng với 1 tiếng nói (và tự điển liên can) hiện có trong ABBYY. Tiếng nói “mới” hoặc “phái sinh” sẽ dựa trên tiếng nói ngày nay được cung ứng.

Trong ABBYY, bạn có thể chọn đến 1.000 ký tự, bao gồm toán tử và các tượng trưng khác.

Xuất OCR

Các kết quả OCR trong ABBYY có thể được lưu vào 1 file, gửi đến phần mềm khác như PDF Editor, Clipboard hay email… Bạn cũng có thể gửi kết quả OCR sang Kindle.com. Tại đây, chúng sẽ được biến đổi sang định dạng khả dụng trong 1 trình đọc Kindle. Bạn có thể lưu toàn thể tài liệu hoặc chỉ trang tuyển lựa.

Để lưu text được nhận biết:

Trên thanh phương tiện chính, click mũi tên cạnh nút Save và chọn cơ chế lưu tài liệu cùng các nhân vật muốn giữ nguyên trong trang.

Thanh công cụ của ABBY FineReader

ABBYY FineReader liệt kê các định dạng file có sẵn trong từng cơ chế. Bạn có 5 cơ chế lưu định dạng:

  1. Exact copy sản xuất tài liệu có định dạng tương ứng với định dạng gốc, thích hợp với tài liệu phức tạp như lăng xê. Tùy chọn này giảm thiểu bản lĩnh chỉnh sửa text và định dạng cho tài liệu đầu ra.
  2. Editable copy xuất định dạng khác 1 chút so với tài liệu gốc để bạn dễ biên tập hơn.
  3. Formatted text giữ nguyên font, kích tấc font và đoạn mà chỉnh sửa khoảng cách, địa điểm các nhân vật trên trang.
  4. Plain text ko giữ lại định dạng text.
  5. Flexible layout sản xuất tài liệu HTML với các địa điểm nhân vật gần với bản gốc nhất về mặt kỹ thuật.

Trên Format Settings của box Options, click tùy chọn lưu mong muốn và nhấn OK.

Xem xét: Text theo chiều dọc sẽ đổi sang chiều ngang ở cơ chế này.

Cài đặt định dạng text trong ABBY FineReader

Trên thanh phương tiện chính, click mũi tên sang phải của nút Save và nhấn tùy chọn thích hợp hoặc dùng lệnh trên thực đơn File.

Trên đây là chỉ dẫn dùng ABBYY FineReader. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn biến đổi tài liệu, ảnh to sang các định dạng khác dễ dãi hơn.

Phân mục: Tin học văn phòng

Trên đây là nội dung về Chỉ dẫn sử dụng ABBYY FineReader
được nhiều bạn ân cần hiện tại. Chúc bạn tích lũy được nhiều tri thức quý giá qua bài viết này!

Tham khảo bài khác cùng phân mục: Mẹo Hay Cuộc Sống

Từ khóa kiếm tìm: Chỉ dẫn sử dụng ABBYY FineReader

Thông tin khác

+

Chỉ dẫn sử dụng ABBYY FineReader

#Hướng #dẫn #sử #dụng #ABBYY #FineReader

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

ABBYY FineReader là ứng dụng nhận biết ký tự quang học (OCR), cho phép khách hàng biến đổi ảnh tài liệu dạng văn bản và bảng biểu sang các định dạng text có thể biên tập & đọc trên các thiết bị điện tử.

Xem thêm  Tổng hợp 1000+ những cái tên tiếng Hàn hay cho nữ! hay nhất

ABBYY FineReader
ABBYY FineReader cho Mac
ABBYY FineReader Trực tuyến

ABBYY FineReader có thể biến đổi file ảnh và PDF chẳng thể tìm nội dung sang dạng tài liệu văn phòng như .docx, .pptx và PDF. Chương trình này giúp khách hàng nhận biết gần 100 tiếng nói và nó có thể xử lý cả tài liệu đa tiếng nói. Bài viết sẽ hỗ trợ chỉ dẫn sử dụng ABBYY FineReader căn bản cho người mới khởi đầu.

Bài viết vừa mới đây

Voucher là gì? Coupon là gì?

1 giờ trước

Viết 4 – 5 câu kể về 1 buổi đi chơi cùng người nhà (hoặc thầy cô, bạn hữu)

12 giờ trước

Viết 4 – 5 câu trình bày tình cảm, xúc cảm của em lúc 5 học sắp hoàn thành

12 giờ trước

Viết 4 – 5 câu kể lại hoạt động ở trường hoặc lớp em (trình diễn văn nghệ, đi thăm quan, đồng diễn thể dục,…)

13 giờ trước

Nội dung1 1. Upload tài liệu2 2. Phát hiện tài liệu2.1 Khởi động nhanh2.2 Giao diện của ABBYY FineReader2.3 Tạo vùng2.4 Điều chỉnh vùng2.5 Xếp đặt lại các vùng3 Nhận biết ký tự và font3.1 Chỉnh sửa font3.2 Tạo và luyện 1 mẫu người dùng3.3 Biên tập 1 mẫu người dùng3.4 Tạo tiếng nói và nhóm người dùng4 Xuất OCR
1. Upload tài liệu
Bạn nên upload tài liệu có chất lượng tốt và rõ ràng. Để làm việc này, bạn nên tuyển lựa 1 máy scan tài liệu tốt, nếu ko, bạn có thể tham khảo: Cách tốt nhất để scan tài liệu sử dụng dế yêu hoặc tablet trên muonmau.vn.
Bạn đang xem: Chỉ dẫn sử dụng ABBYY FineReader

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Mặc dầu ABBYY FineReader có thể nhận biết text từ ảnh chụp thông thường bằng camera, mục tiêu sử dụng app scan tài liệu nhằm giảm lỗi mờ chữ và giải quyết cụ thể biến dạng có thể xảy ra. Những phần mềm scan tài liệu cũng có thể giải quyết các vấn đề về ánh sáng.
Quan trọng: Nếu có thể, hãy đặt tài liệu gốc lên 1 chiếc bàn bằng vận ở điều kiện ánh sáng tốt và scan. ABBYY FineReader khuyến khích khách hàng ko nên để các dòng text lệch nhau quá 20 độ, nếu ko, chúng có thể ko được biến đổi xác thực.
2. Phát hiện tài liệu
Sau lúc upload tài liệu lên ABBYY FineReader, bạn có thể điều chỉnh 1 chút để có kết quả xác thực hơn.
Khởi động nhanh
Sau lúc mở ABBYY FineReader, bạn sẽ thấy màn hình sau:

Để biến đổi nhanh ảnh hoặc PDF sang dạng text, bạn có click tùy chọn bất cứ trong Open in OCR Editor. Sau đấy, 1 hộp thoại sẽ mở ra. Tỉ dụ, bài viết dùng Convert béo PDF. Bên cạnh đó, điều này lệ thuộc vào đầu ra bạn muốn, có thể là text, bảng tính hay định dạng nào bạn muốn.

Với PDF, bạn có thể chọn 1 trong số những tuyển lựa dưới đây. Chúng có thể tác động đến việc bạn có thể kiếm tìm trên PDF hay ko:

Bạn cũng có thể chỉnh sửa thiết đặt tiếng nói cho tài liệu. Sau lúc nhập thiết đặt phù thống nhất, chọn Convert béo PDF, 1 hộp thoại lưu sẽ mở ra.
Tại đây, công đoạn xử lý trước ảnh rất quan trọng. Chất lượng ảnh hay PDF càng cao, kết quả đầu ra càng xác thực. Những định dạng bạn có thể biến đổi nhanh trong ABBYY FineReader:

.docx
.xlsx
.txt
.pptx
.odt
.html
.rtf
.csv
.epub
.fb2
.djvu

Tùy chọn Quick Convert cho Convert béo Microsoft Word và Convert béo Microsoft Excel sẽ có các tuyển lựa định dạng dễ dãi hơn. Nếu chọn Convert béo Other Formats, bạn sẽ chỉ có thể chọn định dạng & tiếng nói output. Đây là những tuyển lựa tốt cho tài liệu có mặt chữ rõ ràng với độ tương phản tốt và được viết bằng tiếng nói nhưng ABBYY có thể nhận biết, chả hạn như ảnh chụp màn hình text trên máy tính, dế yêu hay PDF chẳng thể tìm nội dung.
Đối với tài liệu cũ hơn, ảnh chất lượng thấp, font text ít tầm thường, bạn nên chọn Open in OCR Editor. Nó sẽ nhắc bạn chọn tài liệu cần xử lý.
Giao diện của ABBYY FineReader
Nhìn chung, ABBYY FineReader là 1 ứng dụng dễ dãi, chỉ đề nghị 1 chút biên tập để tối ưu hóa kết quả. Ở lần trước hết mở trình biên tập, bạn đã có ngay 1 số output nhưng ABBYY đã nhận biết.

ABBYY FineReader có 3 cửa sổ chính: bảng ảnh ở bên trái, bảng text ở bên phải và bảng thu/phóng tài liệu ở dưới màn hình. Tiếng nói mặc định của ABBYY là tiếng Anh. Bên cạnh đó, nó vẫn có thể xuất tài liệu dưới mọi tiếng nói dùng bảng chữ cái Latin.
Bạn có thể thấy icon Microsoft Word trên output gốc của ABBYY:

Ấy là định dạng output mặc định cho tập tin. Bạn có thể chỉnh sửa nó từ thực đơn thả xuống bằng các đuôi file .rtf, .txt.
Kế bên nó là box Editable copy. Tùy chọn này cộng với Send điều khiển hình ảnh output trong cửa sổ bảng text.
Click icon hình ngọn núi sẽ cho phép bạn chuyển di hoặc bao gồm ảnh trong output đấy. Icon ở bên phải của nó hỗ trợ tuyển lựa giữ hoặc bỏ dở header, footer trong công đoạn nhận biết text.
Tạo vùng

Như bạn thấy ở phần trước, các phần của tài liệu gốc trong bảng ảnh được làm nổi trội bằng màu không giống nhau. Những vùng đấy chỉ địa điểm text có thể trích xuất, ảnh hay văn bản đã được tìm thấy. ABBYY tự động tạo chúng lúc bạn mở tài liệu trong OCR Editor.
Bạn có thể tìm thấy thanh phương tiện trên trong bảng ảnh của ABBYY cùng các phương tiện cung ứng:

Thêm và xóa vùng.
Chỉnh sửa kiểu vùng.
Điều chỉnh đường viền vùng và chuyển di toàn thể vùng.
Thêm phần hình chữ nhật đến các vùng hoặc xóa chúng.
Chỉnh sửa quy trình.

Các box màu sẽ hiện trong bảng ảnh tương ứng với nút bấm ở thanh phương tiện: vùng text là màu xanh lá, vùng ảnh màu đỏ và vùng bảng màu xanh dương.
Để tạo 1 vùng, chỉ cần nhấn vào nút bấm cho loại vùng bạn muốn tạo và làm nổi trội toàn thể vùng text, ảnh hoặc bảng muốn xuất trong bảng Image. Nếu muốn xác thực hơn, bạn cũng có thể tạo vùng bằng bảng Zoom.
Điều chỉnh vùng
Tầm thường, ABBYY sẽ tạo 1 vùng text riêng còn các đoạn mới đôi lúc sẽ nằm trong nhiều box không giống nhau. Nếu những box đấy thuộc cùng 1 loại, bạn chỉ cần chọn 1 box và mở mang nó để bao gồm mọi thứ bằng cách click & kéo các góc của box văn bản.

Liên kết nhiều vùng text thành 1:

Xem xét: Nó cần phải có lúc bạn mở mang 1 textbox chứa toàn thể các vùng khác. Nếu ko làm như thế, văn bản sẽ bị chồng lấp lẫn nhau.
Dạng hình mặc định của 1 khu vực là hình chữ nhật, mà thỉnh thoảng các phần của tài liệu bạn muốn nhận biết ko khớp với hình đấy. Để toàn thể text nằm trong textbox như sau:

Mở mang như ở cách trước ko hiệu quả bởi nó là hình bất đối xứng. Nếu bạn click vào vùng muốn mở mang, 1 thanh phương tiện nổi sẽ hiện ra:

2 icon chứa dấu + và – dùng để tạo & xóa vùng liên can đến textbox bạn click vào. Nếu nhấn icon chứa dấu +, bạn có thể tạo 1 textbox kết nối được với box bị ngắt kết nối.
Xem xét: Thống nhất các khu vực được bố trí cạnh nhau sẽ mở ra 1 bảng text để xuất text trong 1 đường thẳng. Thành ra, nếu bạn muốn 2 cột riêng, bảo đảm có 2 vùng text riêng.
1 lần nữa, bảng Zoom có thể được dùng để điều chỉnh các khu vực xác thực hơn. Tiến hành gần giống với cả các vùng ảnh. Bên cạnh đó, đối với bảng, bạn có nhiều tùy chọn không giống nhau.

ABBYY cho phép bạn tách riêng các phần trong bảng thành hàng và cột, xóa dấu phân tích và phân tách khu vực được tạo thành bảng. Nhờ đấy, bạn chẳng hề làm việc này theo cách thủ công.

Xem thêm  Kể tên 3 đặc điểm cơ bản của học sinh THPT? Cập nhật

Dùng phương tiện Table từ thanh phương tiện, bạn có thể tạo 1 khu vực bảng:

Bảng này ko được phân thành cột hay hàng. Thay vì làm việc đấy theo cách thủ công, từ thanh phương tiện pop-up:

Chọn icon có cây đũa phép ở phía trước để thử đoán địa điểm của các đường thẳng.

Giờ các cột và hàng phần lớn đã nằm ở địa điểm bạn muốn. Bên cạnh đó, vẫn còn đó 1 vài lỗi bé. Nếu nhìn vào bảng Zoom, bạn sẽ thấy ABBYY đã tạo thêm 1 hàng tại địa điểm ko cần phải có. Trong trường hợp này, bạn chọn icon chứa chữ X màu đỏ từ thanh phương tiện pop-up.
Vận động con trỏ đến dòng muốn xóa và chọn nó. Dành thời kì trong ABBYY để điều chỉnh địa điểm và số vùng chương trình có thể nhận biết dựa trên chức năng phát hiện tự động. Nó cho kết quả tốt hơn và tốn ít thời kì hậu xử lý trước lúc xuất hơn.
Xếp đặt lại các vùng
Trong ABBYY, mỗi vùng được tạo có số quy trình riêng trong suốt công đoạn nhận biết. Đầu ra của văn bản trích xuất sau đấy sẽ theo quy trình các vùng được chỉ định.
Ngay từ lần trước hết dùng ứng dụng này, nó sẽ bố trí các box theo địa điểm trên trang từ trên xuống dưới và thường từ trái sang phải. Tìm 1 số bé trong góc của mỗi khu vực nhận biết để thấy trình tự đầu ra toàn cục của trang.
Nếu xóa 1 vùng, các khu vực vẫn sẽ giữ nguyên quy trình từ trên xuống dưới. Bên cạnh đó, nếu bạn xóa 1 vùng text ở giữa trang, tiếp theo, tạo vùng mới trong phần đấy của trang, khu vực này sẽ được gắn 1 số quy trình ở cuối dòng thay vì 1 số quy trình nằm giữa vùng nhận biết ở trên và bên dưới.
Để giải quyết vấn đề, bạn có thể chọn icon 2 hình vuông chồng lên nhau, có mũi tên màu xanh trỏ xuống dưới. Thao tác này cho phép bạn bố trí lại quy trình vùng được ABBYY nhận biết trước hết.

Nhận biết ký tự và font
Chỉnh sửa font
Truy cập: http://help.abbyy.com/en-us/finereader/14/user_guide/langfonts để xem danh sách đầy đủ font chữ ABBYY cung ứng.
Để đổi font trong tài liệu ngắn, chọn 1 phần văn bản có 1 số ký tự bị sai font.

Click chuột phải vào tuyển lựa đấy > click PROPERTIES ở thực đơn shortcut.
Chọn font mong muốn từ danh sách Font thả xuống ở bảng Text Properties.

Font trong đoạn văn bản tuyển lựa giờ sẽ chỉnh sửa như ý của bạn.
Để chỉnh sửa font trong tài liệu dài:

Click TOOLS > STYLE EDITOR.
Trong box STYLE EDITOR, chọn kiểu bạn muốn biên tập và đổi font của nó.
Click OK.

Font trong toàn thể đoạn text dùng kiểu bạn chọn sẽ chỉnh sửa theo. Nếu bạn muốn nhận biết các font trang hoàng hay ký tự đặc thù trong 1 tài liệu, tốt nhất hãy dùng cơ chế luyện tập để cải thiện độ xác thực của OCR.
Tạo và luyện 1 mẫu khách hàng
Trong cơ chế Training, 1 mẫu khách hàng tạo có thể được sử dụng lúc tiến hành OCR trên toàn thể text. Tác dụng này thường được dùng lúc văn bản có các phần mập mờ, font khác với mặc định hay ký tự đặc thù của ABBYY.
Xem xét: Tác dụng luyện mẫu ko cung ứng các tiếng nói tại Châu Á.
Để truy cập các tùy chọn, từ thực đơn chính:

Click Tools > Options > chọn tab OCR.
Trong Use of patterns and training in OCR Editor, chọn Use training béo recognize new characters and ligatures.
Click nút Pattern Editor.
Tại hộp thoại Pattern Editor, chọn nút New để đặt tên cho mẫu của bạn.
Click OK trong Create Pattern, rồi đến Pattern Editor, nhấn OK trong Options để quay lại trình biên tập OCR.

Xem xét: Nếu bạn chọn Also use built-in patterns option trong Use training béo recognize new characters and ligatures. ABBYY sẽ dùng các mẫu có sẵn cộng với mẫu khách hàng tạo để tiết kiệm thời kì cho bạn.
Tiếp theo, lúc quay lại tài liệu, bạn có thể khởi đầu công đoạn luyện tập:

Trong thanh phương tiện ở trên bảng ảnh, chọn Recognize Page (bảng màu trắng với chữ A màu đỏ nằm trong kính lúp).
Trong công đoạn nhận biết, box Pattern Training sẽ mở và đề nghị bạn nhập ký tự khớp với 1 tuyển lựa trong box.

Điều chỉnh vùng đường viền xung quanh nếu cần, chọn hiệu ứng nếu bạn muốn đưa các chức năng text vào output. Sau lúc thiết lập đường viền, nhập ký tự hay chữ cái tương ứng xác thực, chọn luyện tập và tiếp diễn lên cấp tiếp theo.
Xem xét: Bạn ko cần luyện tập trên toàn thể tài liệu. Thế mà, bạn sẽ cần tiếp diễn cho đến lúc có đủ các mẫu cho mỗi ký tự, chữ cái trong tài liệu, thường từ 15 đến 25 bạn dạng cho mỗi ký tự theo các trình tạo OCR.
Biên tập 1 mẫu khách hàng
Bạn chỉ có thể “tập huấn” ABBYY FineReader đọc các ký tự nằm trong bảng chữ cái của tiếng nói OCR.
Để thêm ký tự vào tiếng nói bạn đang “luyện” nó nhận dạng để ngừa chữ hay ký tự đấy ko được nhập bằng bàn phím, hãy dùng 1 liên kết 2 ký tự để biểu lộ các ký tự bổ sung hoặc sao chép ký tự mong muốn từ Insert Character.
Tạo tiếng nói và nhóm khách hàng
Tạo 1 tiếng nói nhận dạng mới hoặc có xuất xứ gần giống để biên tập 1 mẫu khách hàng
Click TOOLS > OPTIONS > chọn tab Languages.

Tại đây, nếu tài liệu dùng nhiều tiếng nói, bạn có thể chọn 1 trong số 192 tiếng nói có sẵn trên ABBYY.
Nếu tài liệu chứa các ký tự ko có trong danh sách, chọn New ở bảng Languages.
Hành động này sẽ cho phép bạn tạo 1 tiếng nói mới. Nó có thể hoàn toàn mới hoặc có thể sử dụng cộng với 1 tiếng nói (và tự điển liên can) hiện có trong ABBYY. Tiếng nói “mới” hoặc “phái sinh” sẽ dựa trên tiếng nói ngày nay được cung ứng.
Trong ABBYY, bạn có thể chọn đến 1.000 ký tự, bao gồm toán tử và các tượng trưng khác.
Xuất OCR
Các kết quả OCR trong ABBYY có thể được lưu vào 1 file, gửi đến phần mềm khác như PDF Editor, Clipboard hay email… Bạn cũng có thể gửi kết quả OCR sang Kindle.com. Tại đây, chúng sẽ được biến đổi sang định dạng khả dụng trong 1 trình đọc Kindle. Bạn có thể lưu toàn thể tài liệu hoặc chỉ trang tuyển lựa.
Để lưu text được nhận biết:
Trên thanh phương tiện chính, click mũi tên cạnh nút Save và chọn cơ chế lưu tài liệu cùng các nhân vật muốn giữ nguyên trong trang.

ABBYY FineReader liệt kê các định dạng file có sẵn trong từng cơ chế. Bạn có 5 cơ chế lưu định dạng:

Exact copy sản xuất tài liệu có định dạng tương ứng với định dạng gốc, thích hợp với tài liệu phức tạp như lăng xê. Tùy chọn này giảm thiểu bản lĩnh chỉnh sửa text và định dạng cho tài liệu đầu ra.
Editable copy xuất định dạng khác 1 chút so với tài liệu gốc để bạn dễ biên tập hơn.
Formatted text giữ nguyên font, kích tấc font và đoạn mà chỉnh sửa khoảng cách, địa điểm các nhân vật trên trang.
Plain text ko giữ lại định dạng text.
Flexible layout sản xuất tài liệu HTML với các địa điểm nhân vật gần với bản gốc nhất về mặt kỹ thuật.

Trên Format Settings của box Options, click tùy chọn lưu mong muốn và nhấn OK.
Xem xét: Text theo chiều dọc sẽ đổi sang chiều ngang ở cơ chế này.

Trên thanh phương tiện chính, click mũi tên sang phải của nút Save và nhấn tùy chọn thích hợp hoặc dùng lệnh trên thực đơn File.
Trên đây là chỉ dẫn dùng ABBYY FineReader. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn biến đổi tài liệu, ảnh to sang các định dạng khác dễ dãi hơn.

Phân mục: Tin học văn phòng

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Bạn vừa xem nội dung Chỉ dẫn sử dụng ABBYY FineReader
. Chúc bạn vui vẻ

You may also like

Trend là gì? Tổng hợp 10 trend Tiktok mới nhất 2023 2022

Hãy cùng Muôn Màu theo dõi nội dung